Empfangskraft und Office Manager/in - Beauty & Health Care

Wir glauben: Der Weg zu einem gesunden Gewicht ist heute mehr als eine Zahl auf der Waage – er ist ein neuer Lebensstil. Bei The Body Clinic verbinden wir medizinische Expertise, moderne Therapieansätze und menschliche Begleitung zu einem klaren Ziel: Nachhaltige Gewichts­reduktion. Unterstütze uns in unserer Flagship Praxis in Berlin!Deine RolleDu schätzt ein professionelles, dynamisches Umfeld und hast Lust, Teil der Expansion eines innovativen Praxiskonzepts zu sein?The Body Clinic sucht ab sofort eine Empfangskraft / Office Manager:in für bis zu 20 Stunden pro Woche (Montag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag ab ca. 14 Uhr). Du arbeitest im Herzen Berlins, nahe dem Potsdamer Platz. Wenn keine vor-Ort Termine stattfinden, ist remote Arbeit möglich!Über The Body ClinicSeit 15 Jahren führender Privatpraxenverbund für ästhetische Behandlungen und moderne, medizinisch fundierte GesundheitsprogrammeWurzeln in den Niederlanden; seit 2025 erfolgreich in Deutschland aktivAufbau u.a. durch ehemalige McKinsey Associate PartnerBerliner Flagship-Praxis am Schöneberger Ufer 71Deine AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen in unserer Berliner Praxis – verbindlich, klar und herzlich. Du beantwortest Anfragen, erklärst unser Behandlungskonzept und begleitest Buchungsprozesse vor Ort. Darüber hinaus hilfst Du bei vielfältigen Aufgaben rund um das Unternehmenswachstum mit, sodass Du aus erster Hand miterlebst, wie man ein Start-up aufbaut!Customer Care & Programmberatung:Herzlicher Empfang der Patient:innenBeantwortung von Anfragen per E-Mail oder TelefonKompetente Beratung zum The Body Clinic Konzept und Unterstützung bei der Buchung unserer Programme am POSAdministrative UnterstützungPflege unserer digitalen Systeme, z.B. DoctolibOffice Management - Rechnungsprüfung, Team Events planen, Bestandsmanagement etc. Je nach Erfahrung und Lernwille kannst du dich in vielerlei Hinsicht einbringen!Marketing & BrandingVorbereitung von Goodie Bags und kleinen Aufmerksamkeiten für unsere Patient:innenUnterstützung bei Marketingmaßnahmen und bei dem weiteren Ausbau des UnternehmensTeamgeist leben & einander unterstützen – wir arbeiten zusammen, nicht alleine :) !Dein ProfilErfahrung in der Kundenbetreuung insbesondere am EmpfangProblemlösungskompetenz und EigenständigkeitZuverlässigkeit und professioneller AuftrittEinsatzbereitschaft von bis zu 20 Stunden pro Woche (Montag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag ab ca. 14 Uhr) vor Ort am Schöneberger Ufer 71, 10785 Berlin. Wenn keine Termine stattfinden, ist Home Office möglich!Sehr gute Deutschkenntnisse (C1, C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1)Was wir bietenProfessionelles & herzliches Team mit starkem ZusammenhaltSinnstiftende Arbeit, die Menschen hilft nachhaltig gesünder zu leben40% Rabatt auf ästhetische Behandlungen bei Yousthetics, BerlinKurze Entscheidungswege und Mitgestaltung – in den Niederlanden sind wir seit 15 Jahren aktiv, in Deutschland seit Januar 2025. Hilf‘ uns, das Body Clinic Konzept in Deutschland mit aufzubauen!Art der Stelle: TeilzeitGehalt: ab 15,00€ pro StundeErwartete Arbeitsstunden: bis zu 20 pro WocheArbeitsort: Vor Ort, teilweise Homeoffice möglich