by ELMA

Employé.e administratif.ve

Posted: Oct 20, 2025
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Job Description

Nous sommes une agence spécialisée dans les services administratifs externalisés pour indépendants et PME, située à Eghezée.Nous sommes à la recherche d'un.e employé.e administratif.ve pour rejoindre notre équipe. Vos responsabilités :Vous assurez la gestion des tâches administratives courantes de nos clients :Pré-compta : Etablissement et suivi des facturesRappels de paiementsEncodage des paiementsImpression et classement des factures (vente et achats)Envoi des documents au comptable suivant ses exigencesVérification des documents à remettre au comptableTenue de tableau de suivi financierSupport RH :Préparation des contrats et DIMONAEncodage des salairesGestion des formationsGestion des congés / maladies Introduction et suivi dossiers SESAM / PFI...Etablissement règlement de travailContact avec le secrétariat socialSecrétariat :Gestion de boîte mailGestion d'agendaOrganisation de rendez-vousOrganisation de voyages, séminaires, incentives...Commandes fournituresGestion des stocksSuivi des commandesVotre profil :· Motivé.e d’apprendre· Organisé.e et efficace· Capacité à travailler de manière autonome· Excellentes compétences en communication verbale et écrite· Une première expérience en support administratif / office management constitue un réel atoutOffre :· Contrat CDI temps plein ou 4/5e dans une entreprise en pleine croissance· Possibilité de développement professionnel au sein de l'entreprise· Environnement de travail stimulant· Un package salarial attractif assorti d’avantages extralégaux (chèques repas...)Pour postuler : envoyez votre CV à delphine@byelma.be

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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