這是全職合約初級助理職位,薪資範圍為RM2,100 - RM2,300 。如果您同意這些條款,可以繼續閱讀以了解更多詳情。我們正在尋找一位注重細節、積極主動的行政和文員,以支持我們機構的日常運作。您將在確保我們的行政流程順暢高效運作方面發揮關鍵作用,為高效的工作環境做出貢獻。主要職責執行一般行政任務,例如資料輸入、歸檔、文件準備和信函處理。維護和組織實體和數位歸檔系統。協助管理辦公用品、庫存水準以及與供應商聯絡採購事宜。以專業和友善的方式處理來電、電子郵件和訪客。支援人力資源和財務部門進行文件編制、記錄保存和報告準備。協助安排會議、準備會議室並在需要時記錄會議記錄。確保遵守內部政策並根據需要支援審計或合規流程。與內部部門協調以確保滿足行政需求。要求至少擁有辦公室管理、工商管理或相關領域的 SPM/文憑。具有至少 1 年的行政或文職工作經驗者優先(鼓勵應屆畢業生申請)。精通Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)。具有很強的組織和多任務處理能力,並且注重細節。能夠用馬來語和英語清晰地溝通(普通話是額外的優勢)。可靠、值得信賴,並且能夠保密地處理敏感資訊。能夠在快節奏的環境中獨立工作或作為團隊的一員工作。Interested candidates please submit your application through Jobstore
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