Erfaren executive assistant til direktionssekretariatet

Du løser opgaver med et enestående formålNationalbanken er den eneste af sin slags. Vi er samfundets bank, statens uafhængige rådgiver og landets vågne øjne på økonomien. Stabile priser, sikre betalinger og finansiel stabilitet kommer ikke af sig selv, og som medarbejder i Nationalbanken spiller du en central rolle i at sikre Danmark en robust økonomi.Som executive assistant er du en del af afdelingen Sekretariat, Kommunikation og Strategi, hvor vi er ca. 30 kolleger, der arbejder tæt på beslutningerne – og med fokus på samarbejde, tillid og høj faglighed.Vi søger en engageret og struktureret executive assistant til direktionssekretariatet og betjening af Ulrik Nødgaard, som er den ene af Nationalbankens tre direktører. Du bliver en del af et velfungerende sekretariat, hvor vi arbejder for at understøtte ledelsen og skabe værdi for organisationen.Som executive assistant får du en alsidig og central rolle med en bred samarbejdsflade både i og uden for Nationalbanken. Du er tæt på ledelsen og får muligheden for at bidrage til at styrke sekretariatets rolle.Du trives med at håndtere mangeartede og driftsnære opgaver i en travl hverdag, hvor overblik er afgørende. Du tager naturligt ansvar og får ting til at ske hurtigt og effektivt – med blik for både detaljen og det strategiske. Du balancerer de daglige rutiner med nye idéer, der kan styrke sekretariatets arbejdsgange og understøtte ledelsen endnu bedre, fx gennem procesoptimering og digital udvikling.Dine primære opgaver omfatter:Proaktiv planlægning og koordinering af kalender, møder og rejserForberedelse og opfølgning på mødemateriale, præsentationer og talerOverblik over deadlines, opfølgninger og leverancer med ansvar for at sikre momentum og informationsflowAdministrative opgaver som bl.a. udgiftsstyring, leverandøraftaler og dokumenthåndteringPlanlægning og afvikling af interne møder, seminarer og eventsBidrag til procesoptimering og digital udvikling af arbejdsgange.Du har de essentielle forudsætninger for at lykkesI Nationalbanken er vi imødekommende. Vi har fokus på anerkendelse, god ledelse og evnen til at bringe dine og vores forskelligheder i samspil, så du oplever frihed i opgaveløsningen og sparring til at afklare rammer, træffe meningsfulde valg og gøre dig mest mulig handledygtig.Vi vil, at du både lykkes og trives i rollen som executive assistant. Derfor lægger vi vægt på, at du har følgende forudsætninger for at søge stillingen:Solid erfaring som executive assistant eller lignende rolle – gerne fra politisk styret organisation eller finanssektorenEr struktureret, proaktiv og har blik for både detaljer og helhedEr superbruger i M365, især Word, PowerPoint og TeamsKommunikerer klart og professionelt på dansk og engelskEr god til at samarbejde og skabe stærke relationerHar organisatorisk forståelse og kan navigere i fortrolige rumEr nysgerrig, idérig og har lyst til at udvikle dig i rollen.Du er guld værd i NationalbankenDer er kun én Nationalbanken. Vores opgaver er at sikre betalinger, føre fastkurspolitik og levere analyser, viden og anbefalinger til gavn for landets økonomi. Dit arbejde og vores vitale systemer har essentiel betydning for det finansielle og politiske Danmark, og for landets internationale relationer.Vi ønsker at sikre rammerne for en effektiv opgaveløsning, en stor sammenfølelse og en god balance mellem livet på og uden for arbejdet. Vi arbejder som udgangspunkt fra bankens lokationer, men du har også mulighed for at planlægge din hverdag under fleksible former, herunder aftale en ugentlig hjemmearbejdsdag, hvis rolle og opgaver tillader det. Samtidig lægger vi stor vægt på din læring og løbende udvikling af færdigheder. Vi mener det, når vi siger, at din udvikling er i højsædet. Du er nemlig guld værd i Nationalbanken.Vil du vide mere?Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Carina Moselund Jensen, Sekretariatschef, på CMJ@nationalbanken.dk eller +45 33636067.Oplysninger om ansættelsesvilkår kan fås hos HR-partner, Ronny Schandorph, på ROSC@nationalbanken.dk eller +45 33636458.Ansøg nuVi har gjort det nemt for dig at søge stillingen. Du skal blot uploade dit CV eller din LinkedIn-profil. Vi vil gerne sikre en fair rekrutteringsproces, og derfor beder vi dig om at undlade personlige oplysninger som fx billede og oplysning om din alder.Ansøgningsfristen er 4. januar 2026.Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan fremvise straffeattest eller blive sikkerhedsgodkendt.