Event Operations Manager (m/w/d)

GoodSpaces ist Anbieter von modernen und einzigartigen Coworking Spaces. Jeder Space ist individuell und lokal ausgerichtet. Durch die Mischung von Coworking-Flächen, privaten Büros, Studios, Ateliers und Lounges entsteht eine besondere Arbeitsatmosphäre, die vom Austausch der CoworkingCommunity geprägt ist. Weil wir davon überzeugt sind, dass mit gutem Arbeiten alle mehr erreichen können, eröffnen wir immer mehr von unseren GoodSpaces und brauchen deine Unterstützung!Event Operations Manager:inab sofort | all genders | HeidelbergAls Event Operations Manager:in bist du an unserem Standort „Sunnyside Hub“ in Heidelberg dafür verantwortlich, dass unsere Veranstaltungs- und Meetingraumkund:innen ein perfektes Raum- und Service-Setup vorfinden und mit dem Kundenerlebnis vor Ort rundum zufrieden sind. Im Austausch mit Kund:innen sowie unserem Inbound Sales Team und dem Gastro-Team bereitest du insbesondere für große Raumbuchungen alle relevanten Abläufe vor. Den Veranstaltungskalender hast du dabei stets im Blick und planst vorausschauend die zur Verfügung stehenden Ressourcen und Aushilfskräfte ein.Neben der planerischen Tätigkeit unterstützt du im operativen Tagesgeschäft. Hierbei kümmerst du dich aktiv um die Betreuung unserer Kunden sowie um Vor-, Zwischen- und Nachbereitung der Event- & Meetingräume.Anstellungsart: TeilzeitAufgabenDu bist verantwortlich für die Planung und Vorbereitung unserer Event- und Meetingräume – auch in Absprache mit unseren Kund:innenDu bist aktive Schnittstelle zwischen unserer Gastronomie, dem Inbound Sales und den Kund:innenDu übernimmst die Verantwortung für Vorund Nachbereitung von RaumbuchbungenDu übernimmst die Planung und Koordination unserer AushilfenIm Recruiting der Aushilfen wirkst du bei der Planung und Durchführung von Probearbeiten mitDu unterstützt das Space Management Team im AlltagProfilDu bist ein Planungs- und Organisationstalent und immer auf der Suche nach EffizienzgewinnDu hast bereits relevante Arbeitserfahrung in der Gastronomie, Hotellerie oder im Eventbereich, idealerweise im Vorbereiten und Durchführen von Veranstaltungen für bis zu 200 PersonenDu hast große Freude am Umgang mit Menschen und bist Gastgeber aus LeidenschaftDu hast ein Auge fürs Detail, planst mit Weitsicht und kannst dabei den Überblick behaltenDu bringst zetiliche Flexibilität mitDu bist eine Frohnatur und ein/e echte/r Teamplayer:inDann bist du unsere Idealbesetzung und solltest dich schnell bewerben.Wir bietenJunges, kreatives & kommunikatives TeamFlache HierarchienWertschätzende ArbeitsatmosphäreKrankenzusatzversicherungPlatz für eigene IdeenFaire VergütungImportant notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DE