Executive Assistant (alle)

Als Assistent*in für zwei Geschäftsleitungsmitglieder übernimmst Du eine breite Aufgabenpallette. Dank Deiner organisierten & selbständigen Arbeitsweise behältst Du stets den Überblick und leistest eine wertvolle Unterstützung zum wirkungsvollen Funktionieren des Gesamtbereiches.Was du bewegstSelbstständige Erledigung von Mails und Termin-/Kalender-Management (bewusste Strukturierung) sowie administrative Entlastung des GeschäftsleitungsmitgliedsUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von GL-Sitzungen wie auch Management Meetings Organisation von Anlässen, Kunden-/Regionen-Besuchen, Sitzungen, Besprechungen, Konferenzen und WorkshopsGenerelle Organisation von Gäste- und Telefon-Empfang, Reisetätigkeiten, Stellvertretungen innerhalb dem Executive Assistance Pool, physischer und elektronischer Infrastruktur Was du mitbringstBildung: Eidg. Fachausweis DirektionsassistenzBerufserfahrung: mind. 5 Jahre im Banking Assistenzerfahrung auf C-LevelSelbständige und exakte Arbeitsweise, sehr gute organisatorische Fähigkeiten, grosse Flexibilität und ZuverlässigkeitSehr gute MS-Office Kenntnisse, vor allem Word, Power Point und Outlook sowie eine hohe digitale AffinitätHohe Dienstleistungsorientierung, gesunde Durchsetzungskraft, und Freude an einer ausgeprägten DrehscheibenfunktionGute Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion, Humor und die Fähigkeit tragfähige Netzwerke aufzubauen und zu gestalten. Deine offene und fröhliche Art wird dich hierbei unterstützenDeutsch (verhandlungssicher)Französisch (gute Kenntnisse)Italienisch (von Vorteil)Englisch (von Vorteil)Was wir dir bietenKadervorteile: Eine Woche Ferien pro Jahr mehr für KadermitgliederCoaching: Persönlicher Coach für FührungskräfteKinderbetreuung: bis CHF 300 pro Monat und Kind an die externe KinderbetreuungFlexibler Arbeitsort / Home Office: Individuelle Möglichkeiten für Home OfficeBerufliche Vorsorge: Sehr attraktive Pensionskasse mit überdurchschnittlichem ArbeitgeberbeitragMigros Bank: Konten, Hypotheken und Finanzdienstleistungen mit VorzugskonditionenEs werden nur Online-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt.RekrutierungsprozessVorselektion der BewerbungenPersönlichkeits-/LeistungstestGespräch mit HR & FachabteilungKennenlernen TeamAngebot & VertragsausstellungKontaktFrau Sevilay SessoHR Business Partner (Recruiter)sevilay.sesso@migrosbank.chKeine passenden Stellen?Gib ein Suchabo auf, um passende Stellenangebote bequem per E-Mail zu erhalten. Job-Abo erstellen