Executive Assistant

Job Title : Executive Assistant会社概要エーオンジャパングループ企業は、国内グローバル企業や海外に拠点を置く多国籍企業を中心としたお客様に対し、様々なリスクソリューションサービスを提供しています。部署およびポジションの概要 / The Opportunity「エンタープライズ・クライアント・グループ」とは、グローバル規模での最重要顧客の経営層とのリレーションシップを構築しながら経営課題を把握し、エーオンのグローバルネットワークと卓越したソリューションを提供するプロ集団です。日本メンバー（現行3名）の営業活動をサポートするExecutive Assistantを募集しています。【本ポジションの役割】業務内容/Major Duties グループメンバーのスケジュール調整・管理（国内外出張の手配等） 会議、アポイントメントのスケジュール管理 会議資料や議事録の作成（日本語・英語両方） 翻訳サポート 海外拠点・パートナーとの調整（海外ビジターの日本出張サポート等） 経費精算及び請求書処理 社内外ソーシャルメディア投稿のサポート 営業プレゼンテーションや主要顧客ビジネスレビュー等の資料作成サポート等、不定期の特別業務への対応 その他庶務業務（名刺等顧客データの管理等） Arrange and manage group members’ schedules, including coordination with overseas office (Arranging domestic and international business trips, and other related tasks) Manage schedules for meetings and appointments Prepare meeting materials and minutes in both Japanese and English Providing translation support Coordinate and support communication with overseas offices and partners (Support for international visitors traveling to Japan for business, among other duties) Process expense reimbursements and invoice handling Support internal and external social media posting Taking on ad-hoc assignments such as supporting the compilation of sales presentations or key client business reviews and initiatives Perform various other general administrative tasks (Maintaining customer databases, including business card information and other client records)応募資格(経験・スキル) / Requirement - Skills And Qualification 秘書またはグループセクレタリーの実務経験（5年以上） ビジネスレベルの英語力 PCスキル（Word, Excel, Outlook, PowerPoint） スピード感・柔軟性を持って複数業務を並行して対応できる方 多国籍メンバーとの業務経験があれば尚可 自主的かつ前向きに業務へ取り組める方 More than 5 years of practical experience as a secretary or group secretary Business-level English proficiency PC skills (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Ability to handle multiple tasks simultaneously with speed and flexibility Experience working with multinational team members is a plus Able to work proactively and with a positive attitude勤務条件 給与：経験、能力などに応じて、当社規定により決定 勤務地：〒100-0014 東京都千代田区永田町2-10-3 キャピトルタワー 勤務時間：9:00-17:00（休憩60分・実働7時間） フレックスタイム制 待遇：賞与、各種社会保険、確定拠出年金等 休日：完全週休2日制（土・日）、祝日、年末年始(12/30～1/3)年次有給、リフレッシュ休暇等#exective Assistant2559589