Executive Assistant

Freelance Management Assistant gezocht voor een internationaal topbedrijf in Zaventem. Ondersteun de directie met gevarieerde taken en maak deel uit van een boeiend en dynamisch verhaal.Je verleent all-round support aan de directie in functie van de behoeften van elk directielid. Je takenpakket is zeer uiteenlopend, je staat in voor zowel kleine dagdagelijkse taken als meer complexe opdrachten die beroep doen op je inzicht en analytisch vermogen. Je staat in voor zowel secretariaatstaken als meer inhoudelijke verantwoordelijkheden. Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor:organiseren van meetings, notuleren en minutes uitwerkenagenda beheervoorbereiding van rapportering, vooral in Excelboeken van zakenreizentelefonisch contact met hoofdzetel en andere kantorenbudget control en check facturatiePowerPoint presentatieskleine vertalingenen nog zo veel meerJe profiel: Op z'n minst 5 jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie.Vlot in Nederlands, Engels en Frans.Uitstekende kennis van MS Office, vooral PowerPoint en Excel.Je hebt een brede bagage en bent van alle markten thuis.Je ziet werkt en hebt geen angst om nieuwe dingen te leren of aan te pakken.Je bent dynamisch en gedreven en hebt een gezonde ambitie.Je bent een pro-actieve initiatiefnemer die graag werkt in een dynamische omgeving in verandering.Je bent een echte team-player.Je bent organisatorisch sterkHet aanbod:Een tijdelijke opdracht, starten asapGlijdende werkuren om het evenwicht tussen werk en privé te bewarenEen open cultuur waar feedback wordt gegeven en regelmatige overlegmomenten worden voorzienIdealiter voltijds, deeltijds bespreekbaar (min 3 d/week)Mogelijkheid tot gedeeltelijk telewerk