Office Manager

Over RebelBij Rebel werken we elke dag aan projecten die écht impact hebben — van duurzame mobiliteit en klimaatadaptatie tot slimme steden en maatschappelijke investeringen. We combineren ondernemerschap met een diepgaande expertise.Om ons Ports & Logistics-team in Antwerpen te versterken, zoeken we een office manager die houdt van structuur brengen, collega’s ontzorgen en initiatief nemen in een dynamische omgeving.Wat ga je doenAls office manager ben je mee de spil van ons Antwerpse kantoor: je zorgt dat alles vlot loopt — administratief, praktisch en organisatorisch. Je ondersteunt collega’s in hun dagelijkse werking en denkt mee na over hoe we processen slimmer kunnen maken.Concreet betekent dat:Je ondersteunt bij facturatie en (project)administratie en overziet hier het geheel (denk aan: documenten voorbereiden en opvolgen, urenregistratie en facturatie opvolgen, voorbereidend werk boekhouding en afstemming boekhouder, opvolging leveranciers, rapportages maken).Je beheert de algemene mailbox en plant vergaderingen in.Je ondersteunt waar nodig de administratieve voorbereiding van offertes. Je houdt ons kantoor op orde — letterlijk en figuurlijk (voorraad, facilitaire vragen, contact met leveranciers).Je organiseert teammomenten, opleidingen en events in Antwerpen.Je denkt actief mee over verbeteringen in onze werking en neemt kleine optimalisatieprojecten vast.Wat we zoekenWe zoeken iemand die zich herkent in volgende eigenschappen:Je hebt een bachelor Office Management (of gelijkaardig) of relevante ervaring.Je bent georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig, met een hands-on mentaliteit.Je neemt initiatief, werkt oplossingsgericht en houdt van samenwerken.Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels (Frans is een plus).Je krijgt energie van een omgeving waar geen dag hetzelfde is en kan goed prioriteiten stellen.Ervaring is mooi meegenomen, maar enthousiasme en leergierigheid wegen bij ons minstens even zwaar.Wat wij biedenEen rol met zinvolle impact in een mensgerichte organisatie.Veel autonomie, ruimte om te groeien en begeleiding door ervaren collega’s.Een enthousiast, multidisciplinair team met regelmatig teammomenten in Antwerpen.Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.Een vlot bereikbaar kantoor (fiets/OV) waar duurzaamheid, humor en goede koffie vanzelfsprekend zijn.Een voltijdse of deeltijdse functie (min 32 uur)Verloning: afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau tussen de € 2.400 - € 3.500, extralegale voordelen als mobiliteitsbudget (of bedrijfswagen), GSM en abonnement, hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding, groepsverzekering, laptop. Klaar om erin te vliegen?Stuur je cv en een korte motivatie naar valery.vanderaalst@rebelgroup.com en dries.vandenbroeck@rebelgroup.com met onderwerp “Office Manager – Antwerpen”. We nemen snel contact met je op. Als je vragen hebt over de vacature, stuur ons gerust een berichtje.