Executive Assistant

Somos ATREVIA, una consultora estratégica de Atracción, Influencia, Transformación y Anticipación, líder iberoamericana en Comunicación, Marketing y Asuntos Públicos, con presencia propia en 15 territorios y partners en otros 45 países. Contamos con más de 640 profesionales de 30 nacionalidades y una manera única de abordar la comunicación: combinando escucha, estrategia, creatividad y la magia de las mezclas.Acompañamos a las empresas en la resolución de desafíos complejos, activando movimientos, generando diálogo y guiando decisiones con un enfoque humano y sostenible. Creemos en el poder del compromiso y en un crecimiento que se construye desde la actitud, el propósito y la innovación constante.ATREVIA. Crecer, creciendo.Buscamos incorporar una persona con una alta capacidad de organización, planificación, análisis y criterio ejecutivo, para el puesto de Executive Assistant en nuestras oficinas de MadridEsta posición dará soporte directo a nuestra presidenta, con foco en la coordinación de agenda, viajes, la organización de eventos, gestión de base de datos/CRM, y la interlocución con stakeholders de alto nivel.Si disfrutas asumiendo retos en entornos dinámicos y te consideras una persona valiente, curiosa y con voz propia, esta oportunidad puede ser para ti.¿Qué harás?Coordinación y gestión de agendas complejas de alta dirección.Coordinación de viajes y desplazamientos con atención al detalle.Organización de eventos, seguimiento de invitaciones, secretaria técnica. Organización de reuniones estratégicas (presenciales y virtuales) con su preparación, documentación, actas y seguimiento posterior de acuerdos y tareasInterlocución con contactos de alto nivel con confidencialidad y criterio.¿Qué buscamos? Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares de alta direcciónDominio de herramientas digitales de gestión, colaboración y ofimática (Especial importancia la gestión de CRM de la compañía y plataformas de envío masivo para envío de invitaciones)Muy alta capacidad de organización, orden, autonomía y atención al detalleExcelente redacción y comunicación, tanto verbal como escritaAlta capacidad de análisis, priorización y ejecuciónDiscreción, profesionalidad y orientación a resultadosExperiencia previa en entornos corporativos o institucionalesActitud proactiva, resolutiva y orientada a la mejora continuaCapacidad de trabajo en equipoIdiomas: inglés: C1, y valorable portugués.¿Qué ofrecemos?Contratación indefinidaPlan de compensación competitivo y flexibleFlexibilidad, teletrabajo y jornada intensiva en verano y todos los viernes del año.Incorporación a un equipo en crecimiento.Formar parte de una compañía reconocida entre las 100 mejores empresas para trabajar, y premiada por su compromiso con el talento femeninoSi crees que este reto puede ser tu próximo paso y te apetece formar parte de un equipo que crece contigo, envíanos tu candidatura.Nos encanta descubrir talento que quiera aprender, proponer y transformar.