Executive Assistant H/F

EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une société spécialisée dans les énergies : un Executive Assistant H/F.Poste basé à Nanterre à pourvoir dès que possible en CDI dans le cadre d’une mutation en interne.Vous travaillerez au sein d’un environnement bienveillant, il y a un réseau d’assistants au sein de l’entreprise qui fonctionne très bien. Mon client recherche une personne possédant des qualités humaines qui pourraient se fondre dans cet environnement.L’environnement est multiculturel.Rémunération : entre 55k€ et 59k€ brut annuel selon expérience.Avantages : conciergerie, CE, salle de sport, parking.Vous serez rattaché(e) au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :- gestion de l’agenda complexe de votre Directeur- gestion de ses déplacements (demandes de visas, coordination avec l’agence de voyages)- onboarding des nouveaux arrivants- organisation des réunionsCette liste n’est pas exhaustive.Vous travaillerez en binôme avec l’assistante facturation, si vous avez une expérience en facturation cela est un plus pour que vous puissiez être le back up l’une de l’autre.DESCRIPTION DU PROFIL :- vous maîtrisez parfaitement l’anglais, si vous parlez une troisième langue cela est un plus- vous savez vous adapter dans un environnement multiculturel- vous êtes proactif(ve), avez une réelle intelligence des situations