Gestionnaire de remplacement (H/F)

À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.MissionLe service Développement des Potentiels et des Parcours Professionnels (D3P) est composé de 3 bureaux : Recrutement et concours Formation Accompagnement des personnes et des ParcoursIl vise une gestion optimisée du recrutement et un accompagnement renforcé des individus et des collectifs de travail.Description Du PosteAu sein d’une équipe de trois personnes et sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du bureau recrutement et concours, vous intervenez en appui aux différentes structures de recherche de l’établissement afin d’assurer la continuité de service.À Ce Titre, Vous Êtes Mobilisé(e) Pour Remplacer un personnel BIATSS de Université Claude Bernard Lyon 1 en cas d’absence pour maladie ordinaire ; Répondre à des besoins ponctuels : renfort lors d’un surcroît temporaire d’activité, vacance de poste ou prise en charge de missions spécifiques.Les affectations, limitées dans le temps, sont définies en fonction des besoins identifiés et précisées (fonction et lieu d’exercice) dans un délai de 48 heures.Cette mission requiert une forte polyvalence, avec une dominante en gestion financière.L’équipe Volante a Pour Objectifs De Préserver le savoir-faire et la continuité des dossiers ; Éviter le ralentissement des projets ; Maintenir les compétences clés au sein des structures ; Limiter la surcharge de travail des équipes en place.AdministratifActivités principales de l'agent :Gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiéesContrôler les échéancesClassement et archivageOrganiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestionGestion des personnels hébergés dans le logiciel de gestion RHFinancierRéaliser des opérations de gestion courante liées à l’activitéProcéder aux opérations d’engagement et de suivi de commandes de fonctionnement et d’équipement (saisie de bons de commande attestation de service fait...)Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (ordres de mission, réservations des titres de transport et d’hébergement et gestion des états de frais)Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestionParticiper à la clôture d’exercice (services faits, commandes non soldées)Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestionFaire le suivi des immobilisationsLogiciels ou matériels spécifiques utilisés :SIHAM, SIFAC +, Notilus, GESTIMMO…Conditions Particulières D'exercicepossibilité de double affectation, changement régulier d'affectation, travail sur les différents campus, bilan à la fin de chaque période de remplacementProfilCompétences AttenduesSavoir rendre compteSavoir gérer son activitéConnaissancesConnaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la rechercheTechniques de secrétariat (gestion de courriers et courriels, gestion des stocks de copie, archivage)Techniques d’accueil physique et téléphoniqueOutils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec l’utilisation d’internetSavoir ÊtreSavoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.Capacités d’adaptation, d’anticipation, d’initiative et d’autonomieTravail en équipeSens relationnel, courtoisiePoste à pouvoir dès que possibleLe poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie BRémunération mensuelle brute: 2 212,03 €En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doual'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)restauration sur le campus avec une participation financière de l’universitéRéférence de l'offre : q36mf9kv7w