Executive Assistant (m/w/d)

AufgabenTRIFFT DAS AUF DICH ZU?Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Struktur ins Chaos zu bringen.Du denkst wie ein Stratege, packst aber auch gerne operativ mit an.Du hast Freude daran, andere stark zu machen und im Hintergrund das große Ganze im Blick zu halten.Du liebst klare Prozesse, kannst Informationen schnell verdichten und Entscheidungen vorbereiten.Du bist durchsetzungsstark und traust dich, auch mal „Nein“ zu sagen – zum Wohle der Prioritäten.DEINE AUFGABEN:Informationsdrehscheibe: Du sammelst, filterst und verdichtest alle relevanten Infos für die COO und stellst sicher, dass sie jederzeit die richtigen Daten zur Hand hat.Projektsteuerung: Du verfolgst die wichtigsten Projekte, sorgst für Verbindlichkeit bei Follow-ups und hältst Blockaden vom COO-Tisch fern.Struktur & Routinen: Du gestaltest den COO-Kalender so, dass Führung und Steuerung im Mittelpunkt stehen – nicht Firefighting.Kommunikationsschnittstelle: Du bereitest Meetings vor und nach, erstellst Entscheidungsgrundlagen und sorgst dafür, dass Aufgaben im Team umgesetzt werden.CEO-Radar: Du betreust die Schnittstelle zwischen COO und CEO – und stellst sicher, dass beide die richtigen Informationen zur richtigen Zeit haben.Prozessarchitekt: Du dokumentierst und verbesserst Kernprozesse, sodass wir nachhaltiger, effizienter und profitabler arbeiten.QualifikationDEIN PROFIL:Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaft, Supply Chain, o. ä.) oder vergleichbare Erfahrung – idealerweise mit Finance- oder Projektmanagement-Fokus.2–4 Jahre Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld (z. B. Beratung, Finance, Start-up, Operations).Analytisch stark, exzellent in Organisation und Strukturierung.Hohe Kommunikationsfähigkeit – du kannst komplexe Infos auf den Punkt bringen.Selbstbewusst und durchsetzungsstark, gleichzeitig empathisch im Umgang mit Menschen.Hands-on-Mentalität: Du siehst, was zu tun ist, und packst mit an.Spaß an Dynamik, Veränderungen und einem Umfeld, in dem Tempo und Anspruch hoch sind.BenefitsUNSERE CORE VALUES – SO TICKEN WIR. SO TICKST DU?WARUM WIR?Wir sind eine der am schnellsten wachsenden Bogensportmarken weltweit und inspirieren Menschen, ihr Potenzial zu entdecken. Neben unserem Unternehmen investieren wir in die DOA Stiftung, um junge Menschen zu fördern.Als Buckle & Seam, eine Social-Impact-Marke, produzieren wir Ledertaschen und -accessoires. Mit jedem Kauf unterstützen wir Bildung und persönliche Entwicklung, indem wir 3 % unseres Nettoumsatzes in Bildungsinitiativen und unser Schulprojekt, die AMN School, investieren. Unser Ziel: begehrte Produkte entwickeln und gleichzeitig einen positiven sozialen Einfluss ausüben. Jeder Kauf tut Gutes.DEINE VORTEILE BEI BEARPAW UND BUCKLE & SEAMGeld ist nicht alles? Bei uns erhältst du monatlich einen Wertgutschein für unsere hochwertigen Produkte und profitierst von exklusiven Rabatten bei vielen namhaften Unternehmen.Arbeite mit Flexibilität und VertrauenVertrauensarbeitszeit und Flexibilität sind bei uns gelebte Realität! Es zählen deine Ergebnisse, nicht die Stunden, die du abarbeitest. Remote Work ist je nach Position möglich, mit bis zu 100 % Homeoffice – ausgenommen sind Pflichtveranstaltungen.Deine Balance bei unsBei uns bleibst du langfristig – unbefristete Arbeitsverhältnisse und bis zu 30 Tage Urlaub sorgen dafür, dass du Arbeit und Leben perfekt in Einklang bringen kannst.Coaching und WachstumMonatliche Coaching-Termine mit deinem Team Lead bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern und dich beruflich weiterzuentwickeln. Als Scale Up Company profitierst du zusätzlich von den Learnings des Scale Up Coachings, einem Framework, das es uns ermöglicht, nicht nur im Unternehmen, sondern auch am Unternehmen zu arbeiten.Gemeinschaft und ZusammenhaltRegelmäßige Team- und Unternehmensevents fördern den Austausch und stärken unseren Zusammenhalt – sei es als Weltmarktführer im traditionellen Bogensport bei BEARPAW oder als Social-Impact-Unternehmen bei Buckle & Seam, das jungen Menschen durch Bildungsinitiativen eine Zukunft bietet.Ein globales NetzwerkDurch die Mitgliedschaft unseres CEO Tim in der EO, die von Forbes als "einflussreichste Unternehmerorganisation der Welt" bezeichnet wird, verfügen wir über ein riesiges Netzwerk in über 61 Ländern, das dir Zugang zu großen Unternehmen und Persönlichkeiten bietet.Gemeinsam für eine bessere ZukunftDank flacher Hierarchien kommunizieren wir effizient und stellen sicher, dass alle Stimmen gehört werden. Du kannst dich von Anfang an aktiv einbringen und eigenverantwortlich arbeiten. Mit Leidenschaft und Freude arbeiten wir gemeinsam daran, unsere Visionen zu verwirklichen – sei es, den Bogensport weltweit zu prägen oder eine Community zu inspirieren, die sich für Bildung und soziale Gerechtigkeit einsetzt.INFOS UND TIPPS ZU DEINER BEWERBUNGDas Einstiegsgehalt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für diese Position liegt, abhängig von den Qualifikationen, zwischen 36.000 und 45.600 Euro jährlich.Diese Position bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Zögere nicht, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst – Mut wird bei uns geschätzt!Wir bemühen uns, zeitnah auf Bewerbungen zu reagieren. Sollte es jedoch länger als 14 Tage dauern, freuen wir uns, wenn du unter karriere@bearpaw-products.com nachfragst.Ein Anschreiben ist nicht verpflichtend, aber wir würden uns sehr freuen, mehr über dich und deine Motivation für die Rolle zu erfahren. Du kannst uns dabei gerne duzen.Werde Teil der BEARPAW OrganisationWir sind eine der am schnellsten wachsenden Bogensportmarken im B2B- und B2C-Segment weltweit. Unser Ziel ist es, Menschen zu inspirieren, ihr verstecktes Potenzial zu entdecken. Dafür investieren wir nicht nur in unser Unternehmen, sondern auch in unsere DOA Stiftung, um junge Menschen zu fördern.Unsere Vision bei Buckle & SeamWir sind Buckle & Seam, eine Social-Impact-Marke, die Ledertaschen und -accessoires produziert. Mit jedem verkauften Produkt unterstützen wir persönliche und professionelle Entwicklung und sichern das Grundrecht auf Bildung für alle.Wir investieren 3 % unseres Nettoumsatzes in Bildungsinitiativen und in unser Schulprojekt, die AMN School. Unser Fokus liegt darauf, die Geschichte unserer Kunden zu erzählen, denn wir glauben, dass jeder Mensch etwas Einzigartiges zu bieten hat. Gemeinsam schaffen wir eine Gemeinschaft, die Erfolgsgeschichten verfolgt, erreicht und teilt.