MH Coaching & Advisory

Executive Assistant

Posted: 11 hours ago

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Job Description

Ich suche keinen klassischen Executive Assistant.Ich suche jemanden, der mein System stabilisiert, Geschwindigkeit erhöht und Chaos eliminiert.Für den Aufbau von MH Coaching & Advisory suche ich eine Person, die nicht fragt „Was soll ich tun?“, sondern erkennt, was getan werden muss.Die Realität der Rolle:Du arbeitest direkt mit mir.Kein Mittelmanagement. Keine Ausreden. Kein Leerlauf.Wenn du Struktur liebst, wirst du hier aufblühen.Wenn du Führung brauchst, bist du hier falsch.Deine Verantwortung:Du steuerst meinen Kalender, meine Prioritäten und meinen FokusDu filterst Kommunikation (LinkedIn, WhatsApp, E-Mail) auf EntscheidungsniveauDu hältst Prozesse am Laufen – oder baust sie neuDu sorgst dafür, dass nichts liegen bleibtKurz: Du machst operative Exzellenz zur Normalität.Was ich NICHT suche:Kein „9–5-Denken“Kein Abwarten auf AnweisungenKeine Unsicherheit im Umgang mit VerantwortungKeine RechtfertigungenWas ich suche:Klarheit im DenkenStruktur im HandelnRuhe unter DruckAbsolute VerlässlichkeitDu bist diskret. Du bist präzise. Du bist schnell.Setup:Start: ab AprilRemote + punktuell BerlinEnge 1:1 ZusammenarbeitAufbauphase → Entwicklung zur Schlüsselrolle möglichWarum das interessant ist:Du bist nicht „Assistenz“.Du bist der operative Hebel hinter der Marke.Wenn du gut bist, wirst du unersetzlich.Bewerbung:Schreib mir keinen Standardtext.Schreib mir:Warum du diese Rolle willstWie du arbeitest (konkret, nicht allgemein)Wann du starten kannstWenn du Struktur bringst, bekommst du Vertrauen.Wenn du Leistung bringst, bekommst du Verantwortung.Alles andere passt nicht.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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