Executive Assistant REMOTO Inglés C1

📌 Título del cargo: Executive assistant 🌍 Modalidad: 100% Remota 🕒 Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 6:00 p.m. (EST) 📱 Disponibilidad: Horario flexible, idealmente disponible por teléfono en caso de que el cliente necesite algo 🗣️ Inglés requerido: Nivel C1🧾 Descripción del rol: Somos una pareja que lidera una oficina familiar privada dinámica. Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a proactivo/a y con alta integridad para apoyar nuestras prioridades profesionales y personales. Este es un rol de alta confianza e impacto, trabajando directamente con ambos líderes en un entorno ágil y orientado al detalle. Valoramos a alguien con iniciativa, habilidades tecnológicas y capacidad para anticiparse a las necesidades. ⚠️ Nota: Podrías recibir correos ocasionales los fines de semana. Es importante estar al tanto del horario y disponible para asuntos urgentes.🎯 Responsabilidades: 📅 Gestionar calendarios, reuniones y logística 📦 Liderar proyectos de principio a fin 📝 Preparar resúmenes e informes 🔍 Realizar investigaciones (proveedores, viajes, servicios, etc.) 📊 Administrar presupuestos simples y hojas de cálculo 🏠 Coordinar servicios del hogar y citas con proveedores 💻 Brindar soporte básico de IT (Mac/PC/iOS)💡 Habilidades y cualidades clave: ✅ Proactividad y autonomía ✅ Dominio de Microsoft 365, Google Workspace y herramientas de IA (ChatGPT, Notion) ✅ Capacidad resolutiva y eficiente ✅ Comunicación clara y profesional ✅ Discreción y profesionalismo ✅ Flexibilidad para asumir tareas variadas📌 Requisitos: ✔️ Mínimo 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/a (excluyente) ✔️ Inglés fluido (obligatorio); español u otros idiomas son un plus ✔️ Dominio de Microsoft Office, Adobe PDF y herramientas de IA ✔️ Excelentes habilidades de comunicación escrita y organización ✔️ Conexión a internet confiable y espacio profesional para trabajo remoto ✔️ Flexibilidad para alinearse ocasionalmente con el horario EST (Miami)