Executive Legal Assistant

Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, belastbare und serviceorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung eines Partners mit Schwerpunkt Bau- und Immobilienrecht alsExecutive Legal AssistantIhre AufgabenEntlastung des Partners in sämtlichen administrativen, organisatorischen und kommunikativen BelangenErstellung, Überarbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Schriftsätzen in hoher QualitätProfessionelles Kalender- und Terminmanagement inkl. Planung, Organisation und Betreuung von Meetings, internationalen (Video-)Konferenzen sowie EventsVerantwortungsvolle Mandatsverwaltung: Konfliktabklärungen, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung und SpesenmanagementPräzise und stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch; zuverlässige Schnittstelle zu Klienten, Behörden und internen FachbereichenIhr ProfilNachweisbare Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion in einer Wirtschaftskanzlei oder einer Rechtsabteilung Exzellente Deutschkenntnisse, sowie sehr gute EnglischkenntnisseVersierter Umgang mit MS Office, sowie mit modernen Kanzlei- und Business-Tools Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, hohe Selbstständigkeit sowie absolute VerlässlichkeitStrukturierte, exakte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behaltenDas AngebotProfessionelle Einarbeitung durch ein bewährtes Buddy-System sowie regelmässige interne WeiterbildungsangeboteModerner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-AnbindungMindestens fünf Wochen Ferien, Gleitzeitmodelle und flexible ArbeitsgestaltungAttraktive Angebote für sportliche Aktivitäten (Yoga, Fussball, Ski, Bike u. a.)100% Prämienübernahme der Unfall- und KrankentaggeldversicherungInteressiert?Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nimmt Karoline Niggli gerne via Bewerberbutton entgegen.