Fachspezialist/in, Kommunikation EDA, GS-EDA

Generalsekretariat GS-EDA, 80-80%, Bern, Schweiz Diesen Beitrag können Sie leistenVerantwortung für operationelle und logistische Aufgaben bei der Organisation und Durchführung von KonferenzenVerhandlungen und Ausarbeitung von Verträgen mit Partnern und DienstleisternFinanzmanagement (Budgetführung) bei AnlässenSchaltstelle für operative Abläufe zwischen den Bundesämtern, Partnern und Dienstleistern.Das macht Sie einzigartigAbgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Event-Bereich.Erfahrung mit Organisation und Durchführung von KonferenzenTeamfähigkeit, Flair für politische Belange und professionelles Verhalten auch in Phasen hoher BelastungGute aktive Sprachkenntnisse in zwei Amtssprachen (B2) sowie EnglischAuf den Punkt gebrachtDas EDA wahrt die aussenpolitischen Interessen der Schweiz. Kommunikation EDA ist im EDA verantwortlich für alle Aspekte der Information über die Arbeit und die Themen des EDA. Dazu gehört die vorausschauende Planung und Vermittlung von Kommunikationsinhalten an 5500 Mitarbeitende verteilt auf 170 Standorte auf der ganzen Welt sowie an die breite Öffentlichkeit in der Schweiz und im Ausland. Kommunikation EDA arbeitet mehrsprachig, bedient traditionelle und moderne Kommunikationskanäle und betreut den Vorsteher und die wichtigsten Exponenten des EDA bei ihren kommunikativen Aufgaben. Kommunikation EDA ist auch zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von Anlässen des Departements. Das macht uns aus Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstützt und berät als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit. Es bereitet die Geschäfte für Parlament und Bundesrat vor und informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Departements. Zudem unterstützt es das Vertragsmanagement im EDA, führt das Compliance Office und prüft die Effektivität des Risikomangements, der Kontrollen sowie der Führungs- und Überwachungsprozesse. Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Präsenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats für die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt.Das bieten wirArbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.Zusätzliche InformationenFür zusätzliche Informationen steht Ihnen Herr Stephan Skok, Team Event/Kommunikation EDA, Tel. 058 465 48 45, gerne zur Verfügung.