Fachspezialistin / Fachspezialist Kursadministration 60-80 %

Als führendes Weiterbildungszentrum für medizinisch-therapeutische Fachkräfte bieten wir praxisnahe Lernangebote für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung, in Bad Zurzach und Winterthur.Deine AufgabenKonzeption und Organisation Konzeptionelle Weiterentwicklung: Du denkst mit, bringst Ideen ein und arbeitest aktiv an der konzeptionellen Weiterentwicklung unserer Angebote, Prozesse und AbläufeStakeholdermanagement und Organisation: Du unterstützt beim Aufbau und der Pflege eines systematischen Stakeholdermanagements (Teilnehmende, Dozierende)Systemverantwortung: Du bist Super User für unser neues Kursadministrationstool, schulst und begleitest dein Team und stehst als Ansprechperson für Supportfragen zur Verfügung und treibst Optimierungen voranStellvertretung: Du übernimmst die Stellvertretung der Leiterin CareStudyKursadministration Kursadministration: Du bist für die selbstständige Abwicklung der Kursadministration von A–Z verantwortlich: Einladungen, Rechnungsstellung, Umbuchungen, Stornierungen, Teilnahmebestätigungen und ZertifikateKommunikation: Du arbeitest eng mit dem Marketing zusammen, um eine abgestimmte Kommunikation und gezielte Teilnehmeransprache sicherzustellenKursdurchführung und Betreuung: Du sorgst für die Betreuung der Teilnehmenden sowie für die Koordination und Unterstützung der Dozierenden. Außerdem sorgst du für vorbereitete Kursräume, eine organisierte Pausenverpflegung und kümmerst dich um alle organisatorischen Details wie Hotel- und Taxibuchungen sowie die Einholung erforderlicher Unterlagen.Was du mitbringstErfahrung: Erfahrung in der Kursadministration, Veranstaltungsorganisation, Erfahrung als Super User sowie IT- und Marketingaffinität Arbeitsweise: Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweisePersönlichkeit: Freude im Umgang mit Menschen, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Teamgeist und Motivation, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickelnDigitales Know-how: Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Affinität zu neuen TechnologienFlexibilität: Du bringst Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenenddiensten mitWas wir bietenMitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit einInspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden, wertschätzenden und humorvollen TeamÜberdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven SozialversicherungsleistungenAus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und WeiterbildungenRabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Autohäusern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei Benefit@workKostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen im Thermalbad FORTYSEVENAnsprechpartnerinGampp DianaLeiterin CareStudyTelefon: +41 56 265 10 23E-Mail: diana.gampp@carestudy.ch