Fagspesifikt team av løsningsdesignere

Oppdragsbeskrivelse:Løsningsdesign er et sentralt ledd i Sykehuspartners leveransekjeder når IKT-tjenester skal innføres eller endres. Antall løsningsdesign som skal utarbeides, er for tiden høyere enn den intern kapasitet vi har, og det er behov for å leie inn konsulenter. Behovene drives av flere prosjektporteføljer i Sykehuspartner og fremover ser Sykehuspartner behov for et team av innleide løsningsdesignere med fokus på følgende: Leveranser til: HF-bestilte endringer, oppdatering av eksisterende SLA-tjenester, regionale IKT prosjekter, IKT i byggeprosjekter og andre relevante prosjekter/leveranser.Det anslås et behov fra starten av oppdraget på ca. 4-5 konsulenter fordelt på 2 spesialister og 2-3 seniorkonsulenter for teamet, men dette kan over avtaletiden variere både opp og ned både på antall og senioritet.Sykehuspartner har med god erfaring tidligere leid inn team av konsulenter fra samme leverandør til denne type behov og oppgaver. Det forventes da at leverandørene tar mer ansvar for daglig oppfølging av konsulentene inklusive opplæring, og at det gir mer fleksibilitet for raskere opp- /nedskalering av kapasitet. Det forventes også at leverandørene proaktivt foreslår forbedringer til Sykehuspartner, og overfører kompetanse til Sykehuspartners medarbeidere på områder der leverandøren bringer ny kompetanse inn. Team-tilnærmingen inkluderer en rolle teamansvarlig fra leverandørene med ansvar for daglig oppfølgning av konsulentene og at deres produksjon er iht. gitte føringer. Det legges opp til periodisk oppfølging mellom avtaleansvarlige i Sykehuspartner og Leverandøren for styring av engasjementet, inklusive bringer inn forbedringsforslag på taktisk/strategisk nivå.Konsulentenes oppgaver Teamansvarlig Daglig oppfølgning av konsulentene og at deres produksjon er iht. gitte føringer (samordnes med leveransekoordinator og fagansvarlige fra Sykehuspartner). Timer for teamansvar-rollen fordeles på konsulentenes designleveranser Erfaring så langt tilsier at denne rollen er en del-rolle på ca. 2-3%, og at teamansvarlig også utarbeider løsningsdesign med oppgaver som konsulent under Foreslå forbedring og effektiviseringstiltak for å øke kvalitet og redusere leveransetiden for et design med ROS. Oversende oversikt over fakturerte timer hver måned i en samlet rapport. Rapporterer til seksjonsleder Løsningsdesign i Sykehuspartner.Konsulenter Utarbeidelse av Løsningsdesign. Omfatter både enklere og mer komplekse løsninger, ofte med mange domener og lag i designet. Designet skal omfatte løsningsarkitektur, kapasitet, tjenester, grensesnitt, nettverk, sikkerhet og enhetsadministrasjon både for løsningen og lokasjonskategorier. Designe og tilrettelegge for implementasjon av drift- og overvåkningsverktøy Samarbeide med ROS-rådgiver for å utarbeide et design med færrest mulig sårbarheter/risikoer mht. informasjonssikkerhet og personvern og lavt behov for eventuelle risikoreduserende tiltak Tett samarbeid med fagressurser i alle berørte fagområder (forvaltning, drift, test m.fl.). Etter avtale, evt. være rådgiver i anskaffelsesfaser for å sikre at det er noe som vi kan lage design på og noe som vi ønsker å levere Rapportere fremdrift og risiko til nærmeste leder iht. Sykehuspartners rutiner/verktøy: Oppdatere status, fremdrift osv. i SM på av linje/prosjektet tildelte Løsningsdesign arbeid.Erfaring og kompetanse Teamansvarlig: Dokumentert tyngre erfaring med løsningsdesign/løsningsarkitektur i relevante IKT-miljøer Egnethet til å fylle en teamleder-rolle (lederegenskaper, strukturert, pålitelig, motiverende) Gode kommunikasjonsevner med ledelse og fagmiljøer, både muntlig og skriftlig Tilgjengelighet til å følge teamet i hele avropsperiodenKonsulentene i teamet: God generell relevant teknisk erfaring med å lage løsningsdesign/løsningsarkitekturer God forståelse for hvordan ta hensyn til informasjonssikkerhet og personvern når man lager designet (Security by design) De fleste ressursene i teamet bør ha erfaring fra design av Kliniske IKT løsninger for helsesektoren Strukturerte, analytiske, effektive og gode til å dokumentere/rapportereEvaluering: Vi vil evaluere kompetansen og erfaringen til konsulentene og Teamansvarlig samlet og score de som en enhet. Etter evaluering av kompetanse/erfaring, gjennomsnittlig pris og løsningsbeskrivelse vil vi invitere aktuelle leverandører til samtale der leverandøren får mulighet til å presentere teamet og deres oppdragsforståelse/løsningsbeskrivelse. På bakgrunn av presentasjonen kan vektingen av kompetanse/erfaring og oppdragsforståelse/løsningsbeskrivelse justeres.Omfang og varighet: Oppdragsgiver ønsker et team av løsningsdesignere fra 1 leverandør, oppad til 6 konsulenter i 100% stilling. Det anslås at det i de første måneder av avtaleperioden vil være behov for ca. 4 til 5 ressurser. Fra 02.01.2026 til 31.12.2026Arbeidsted: OsloSøknadsfrist: 28.11