Finance Clerk 経理 チームリーダー

Organization- Hyatt Centric KanazawaSummary FinancialUnderstands thoroughly Hyatt International objectives in managing Account Payable function so as to provide an effective system to track Accounts Payable for effective cash flow management Provides a summary of the aging report required by the Accounting and Control division to prepare monthly reports and ensure loyalty of key supplies of the hotel, resulting in lower cost per unit. Obtains, date-stamps, and files copies of all documents that support authorized purchases (PR’s, PO’s, Delivery Notes, signed Receiving Tickets, etc) for future matching to invoices.Processes daily invoices; i.e. to match them to their supporting authorisations and receiving records.Prepares account allocation.Batches invoices, posts them and distributes them to Department Heads for their approval.Checks accuracy of account allocations.Determines all payments due and to submit the disbursement schedule to the Director of Finance/Asst Director of Finance for approval prior to the actual preparation of checks.財務 買掛金機能の管理における Hyatt International の目標を十分に理解し、効果的なキャッシュフロー管理を実現するための追跡システムを提供する。 会計および管理部門が月次報告書を作成するために必要な未払金報告の要約を提供し、ホテルの主要サプライヤーの信頼を確保することで単価を削減する。 承認された購入を裏付けるすべての書類（購入依頼書、発注書、納品書、署名済みの受領票など）のコピーを取得、日付スタンプを押印し、将来の請求書との照合のために保管する。 日々の請求書を処理し、それらを承認書類および受領記録と照合する。 勘定科目の割り当てを準備する。 請求書をまとめて記帳し、部門責任者に承認のため配布する。 勘定科目の割り当ての正確性を確認する。 支払い予定額を算出し、小切手作成前に財務部長／副財務部長の承認を得るために支払スケジュールを提出する。Qualifications【 Application Requirements 】Able to use Microsoft Excel, Word, and PowerPointProactive, flexible and positive mindsetTeam player, good communication and team management skillsLuxury Hotel Or Hospitality Industry Experience Preferred【応募条件】マイクロソフトエクセル、ワード、パワーポイントを使える方積極的且つ柔軟なポジティブマインドの持ち主チームプレイヤー、コミュニケーション能力、チームマネジメン能力の高い方ラグジュアリーホテル、またはホスピタリティ業界経験者優遇