Finance Lead

Szukamy osoby z eksperckim doświadczeniem w finansach i księgowości, która potrafi myśleć o procesach całościowo – od zgodności z przepisami po znajdowanie usprawnień i raportowanie strategiczne.Poszukujemy kogoś z solidnym doświadczeniem w pracy na pełnych księgach rachunkowych, biegłą znajomością Excela, przepisów podatkowych (CIT, VAT, PIT) oraz angielskiego na poziomie minimum B2. Nasz dotychczasowy Finance Manager postanowił odejść, więc szukamy kogoś, kto przejmie ster, wniesie świeże spojrzenie i pomoże nam dalej rozwijać obszar finansów w SYZYGY i Ars Thanea.W dużym skrócie18 000 – 20 000 zł brutto przy UoP (inna forma zatrudnienia nie jest przewidziana)Tryb pracy: Hybrydowy → Pracujemy głównie w biurze, z możliwością pracy zdalnej do trzech dni w tygodniu. Przychodzimy do biura z troską o relacje w zespole.Wymagane doświadczenie: Expert → min. 5 lat doświadczenia w prowadzeniu pełnych ksiąg rachunkowych, ze szczególnym uwzględnieniem spółek akcyjnych i raportowania według IFRS.Zespół: 4 osoby (Kasia, Ange, Mateusz + Ty) – nazywamy się Cyfrowe Trolle!Klient: Wewnętrzny – SYZYGY i Ars ThaneaProdukt: Zapewnienie, że "wszystko zaksięgowane i zaraportowane" – czyli transparentność finansowa, zgodność z przepisami i wsparcie strategicznych decyzji biznesowych.Narzędzia: Symfonia, Excel, mile widziane LucaNetJęzyk: praca w języku polskim (wymagany angielski minimum B2)Ilu osób szukamy? 1Must havePoniższa lista jest długa, ale mówimy wprost – szukamy osoby, która zna się na rzeczy.Wymagane doświadczenie Minimum 5-letnie, praktyczne doświadczenie w prowadzeniu pełnych ksiąg rachunkowych.Biegłość w przygotowywaniu i składaniu kluczowych deklaracji podatkowych, takich jak VAT, CIT, PIT (w tym PIT 8AR, PIT 4), WHT, TPR oraz IFT.Doświadczenie w raportowaniu finansowym zgodnym ze standardami IFRS.Praktyczna znajomość zagadnień związanych z cenami transferowym (local files).Praktyka w koordynowaniu i wspieraniu pracy zespołu finansowego.Kompetencje techniczne i podejście eksperckieZnajomość przepisów ustawy o rachunkowości – to Twoja podstawa.Znajomość przepisów podatkowych w zakresie CIT (w tym podatek u źródła), PIT, VAT – potrafisz poruszać się w gąszczu regulacji.Bardzo dobra znajomość Excel i Symfonia – to Twoje codzienne narzędzia pracy.Język angielski na poziomie minimum B2 – niezbędny do komunikacji w grupie kapitałowej.Ogólna wiedza prawna (kodeks pracy, kodeks handlowy) – rozumiesz kontekst prawny działalności firmy.Dociekliwość i umiejętność łączenia kropek w celu zrozumienia całości procesów zachodzących w organizacji – nie tylko wykonujesz, ale rozumiesz.Umiejętność godzenia potrzeb zespołu księgowego i zespołów operacyjnych – potrafisz znaleźć wspólny język i kompromisowe rozwiązania.Komunikacja i współpracaPotrafisz mówić o skomplikowanych kwestiach finansowych w sposób zrozumiały dla innych osób.Nie boisz się rozmów z wewnętrznymi klientami – umiesz wyjaśnić rozwiązanie, doradzić lub zaproponować alternatywę.Lubisz działać partnersko – potrafisz argumentować swoje decyzje, jesteś otwart_ na feedback i umiesz go dawać innym.Pracujesz zespołowo – chcesz, żeby całość działała dobrze, a nie tylko „Twój wycinek pracy”.Samodzielność i inicjatywaWiesz, co robić, nawet gdy nikt nie daje Ci szczegółowej listy zadań – potrafisz wymyślić rozwiązanie, a nie tylko je wykonać.Widzisz, co można usprawnić – od procesów po raportowanie – i nie boisz się tego zaproponować.Chcesz pracować w zespole, który bierze odpowiedzialność za swoje decyzje i nie boi się eksperymentować.Stawiasz na dokładność, sumienność, skrupulatność i odpowiedzialność za wykonywane zadania.Dobrze organizujesz swoją pracę i umiesz ustalać priorytety.Nice to haveKompetencje / technologieZnajomość Power BI – mile widziana umiejętność analizy i wizualizacji danych.Znajomość SYMFONIA Obieg Dokumentów – ułatwi Ci pracę z naszymi systemami.Umiejętność naliczania wynagrodzeń – możliwość rozwoju i zastępstwa w zespole.Znajomość języka niemieckiego – dodatkowy atut w komunikacji z grupą.Doświadczenie / wiedzaDoświadczenie w firmie świadczącej usługi dla klientów zagranicznych – rozumienie specyfiki międzynarodowego biznesu.Znajomość zasad SOX – dodatkowe doświadczenie w kontroli wewnętrznej.Doświadczenie przy projektach rozliczanych w czasie – znajomość specyfiki rozliczeń usługowych.Twoja rola i odpowiedzialnościDołączysz do zespołu, który dba o pełną transparentność i zgodność finansową dwóch brandów.Na Co Dzień BędzieszOdpowiadać za pełną księgowość spółki akcyjnej – od A do Z.Dbać o rozliczenia z fiskusem (VAT, CIT, WHT, TPR) – zapewniając zgodność i terminowość.Zapewniać dostarczenie raportów do GUS i NBP – zgodnie z wymogami.Raportować do grupy kapitałowej – zgodnie ze standardami IFRS.Sporządzać budżety i raporty na potrzeby wewnętrzne (w tym ESG) – wspierając strategiczne decyzje.Tworzyć, wdrażać i czuwać nad przestrzeganiem procedur – budując efektywne procesy.Nadzorować kondycję finansową spółki, w tym windykację – aktywnie zarządzając płynnością.Opiniować umowy – dbając o bezpieczeństwo finansowe.Czuwać nad zgodnością z prawem przy wsparciu zewnętrznej kancelarii.Sporządzać dokumentację cen transferowych przy wsparciu zewnętrznego doradcy.Aktywnie współtworzyć kierunek rozwoju obszaru finansów – proponować nowe rozwiązania, usprawnienia i podejmować decyzje, które mają realny wpływ na efektywność.Inicjować i wprowadzać zmiany – potrzebujemy nowych pomysłów, dlatego liczymy na Twoją proaktywność, umiejętność argumentacji i gotowość do zmiany podejścia, gdy pojawi się lepsze rozwiązanie.Współpracować z zespołem – działasz razem z Kasią, Ange i Mateuszem, a także z innymi zespołami w organizacji; będziesz aktywnie uczestniczyć w codziennych rozmowach i decyzjach.Utrzymywać kontakt z kontrahentami, grupą kapitałową, GUS i NBP – reprezentując firmę w kluczowych relacjach.Reagować elastycznie na zmiany – środowisko jest dynamiczne, dlatego potrzebujemy kogoś, kto potrafi dostosować się, uczyć i działać skutecznie w zmieniających się warunkach.Wnosić inicjatywy i dzielić się wiedzą – chcemy, byś chętnie dzielił_a się doświadczeniem i pomysłami podczas pracy zespołowej.Uczyć się i przyjmować feedback – traktować informację zwrotną jako naturalny element współpracy i rozwoju; umieć z niej korzystać, by stale podnosić jakość swojej pracy.Więcej o rolach możesz przeczytać w artykule… Stanowiska vs role. Na czym polegają różnice?Twoje podejścieSzukamy osoby, która ceni samodzielność, otwartą komunikację i wspólne szukanie najlepszego rozwiązania – takiej, która chce mieć wpływ, a nie tylko wykonywać zadania.Masz w sobie otwartość na częste przyjmowanie i dawanie feedbacku.Stawiasz na samodzielność i nie boisz się podejmowania decyzji.Jesteś osobą odpowiedzialną – za swoją pracę od początku do końca i za swoje błędy, których nie ukrywasz, a na których się uczysz.Szczerość w rozmowach, feedbacku i relacjach to jedyna droga, którą chcesz iść.Łatwość w odnajdywaniu się w nowych sytuacjach o tworzących się strukturach i metodach pracy. Nie boisz się wyzwań – praca niekiedy będzie wymagała głębokiego researchu (np. w zakresie zmian przepisów) i oczekujemy, że będziesz w stanie go przeprowadzić.Otwartość i zainteresowanie progresywnymi ideami zarządzania – szukamy kogoś, kto chce usprawniać i rozwijać.Proaktywność i chęć szukania rozwiązań – nie czekasz na instrukcje, działasz.Jak wygląda praca w zespole?Zespół: Nazywamy się Cyfrowe Trolle i jesteśmy 4-osobowym zespołem: 1 Finance Manager, 3 osoby w zespole (Kasia, Ange, Mateusz).Większość z nas to osoby z doświadczeniem – mamy pełen zestaw kompetencji, by tworzyć i rozwijać obszar finansów. Zajmujemy się pełną obsługą księgowo-finansową, kadrowo-płacową i podatkową dwóch brandów SYZYGY i Ars Thanea. Jesteśmy wsparciem dla wszystkich zespołów, a naszym celem jest pomagać, a nie generować dodatkową pracę.Proces: Działamy szybko, konkretnie i bez niepotrzebnego formalizmu. Podejmujemy decyzje na bieżąco, testujemy rozwiązania w praktyce i nie boimy się przyznać do błędów – ważne, żeby wyciągać wnioski i działać dalej.Praca hybrydowa: Pracujemy głównie w biurze, z możliwością pracy zdalnej do trzech dni w tygodniu. Przychodzimy do biura z troską o relacje w zespole, bo lubimy ze sobą spędzać czas i szukamy ludzi, którzy też będą tak mieli :)Współpraca: Konkretna, partnerska, zadaniowa. Zdarza się, że trzeba coś wytłumaczyć, zaproponować, przedyskutować. Ufamy sobie decyzje i liczy się z naszym zdaniem – zależy nam, żeby nowa osoba również potrafiła rozmawiać o finansach z osobami nietechnicznymi.Nauka i rozwój: W ramach pracy zachęcać będziemy Cię do wdrożenia automatyzacji procesów i wykorzystywania AI w pracy zespołu. Jeśli zachcesz będziesz mieć możliwość nauki naliczania płac, by stanowić zastępstwo za osobę dbającą o wynagrodzenia. Zespół działa elastycznie, więc każdy Twój pomysł i inicjatywa będzie wzięta pod uwagę. Dodatkowo, wspieramy udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.