FP&A Lead - Business Finance Partner (x/f/m)

Das Team "Business Finance Partners" fungiert als Finanzberater und strategischer Partner für die Führung der Geschäftsbereiche in allen Doctolib‑Ländern. In Deutschland arbeitet der Finance Director direkt mit dem lokalen Managementteam zusammen und berichtet an den Group CFO.Diese Position wurde neu geschaffen und richtet sich an eine:n Finanzexpert:in, der/die einerseits als vertrauensvolle:r Partner:in des deutschen Leadership‑Teams agiert und andererseits als präzise/r Analyst:in Modelle, Reports und Frameworks aufbaut, die genau das ermöglichen. Du bist die rechte Hand des Finance Directors und hast eine echte Player‑Coach‑Rolle. Deine Kernaufgabe: sicherstellen, dass jede Führungskraft in der deutschen Organisation ihre finanzielle Position versteht, ihr Budget souverän navigieren kann und klare, umsetzbare Empfehlungen von Finance erhält. Du bist die Person, die die zugrunde liegenden Modelle baut und sie in handlungsleitende Empfehlungen übersetzt, mit denen auch Nicht‑Finanzexpert:innen arbeiten können.Deine Aufgaben1. Financial Performance & ReportingErstellung und Pflege monatlicher, quartalsweiser und jährlicher Performance‑Reports für die deutsche Business UnitDurchführung von Abweichungsanalysen (Ist vs. Budget vs. Forecast) und Übersetzung der Zahlen in umsetzbare HandlungsempfehlungenAufbau und Pflege von Dashboards und Finanzmodellen zur Nachverfolgung von KPIs und Business‑DrivernSicherstellung von Datenqualität und ‑konsistenz im Einklang mit den Gruppenstandards und ‑definitionenSicherstellung der Unterstützung für die Group‑Konsolidierung2. Budgetierung & ForecastingKoordination des jährlichen Budgetprozesses für Deutschland in enger Zusammenarbeit mit dem Finance DirectorPflege rollierender Forecasts auf Basis treiberbasierter ModelleFundiertes Hinterfragen von Business‑Annahmen und proaktives Aufzeigen von Risiken und ChancenEnge Zusammenarbeit mit dem FP&A‑Group‑Team, um Abstimmung zu Frameworks und Tools sicherzustellen3. Business Partnership & Financial GuidancePrimäre Finance‑Ansprechperson für das deutsche Leadership‑Team — jede Führungskraft soll sich auf dich verlassen können, um ihren Budgetstatus, Risiken und Handlungsspielräume zu verstehenBereitstellung klarer, strukturierter Finanzleitlinien: Budgetregeln, Ausgaben‑Frameworks, Headcount‑Rahmen — du machst die Regeln einfach und umsetzbarVorbereitung und Leitung regelmäßiger Budgetreviews mit Business‑Leader:innen: Abweichungen erklären, Risiken aufzeigen, Korrekturmaßnahmen vorschlagenAnalytische Unterstützung bei Investitionsentscheidungen, Headcount‑Reviews und Initiativen zur KostenoptimierungTeilnahme an funktionsübergreifenden Projekten mit lokalen Business‑Teams als Finance‑Vertreter:in4.  Closing & Financial OperationsAbstimmung mit Core Finance / Shared Service Center, um einen fristgerechten und korrekten monatlichen Abschluss für Deutschland sicherzustellenÜberwachung von Billing, Forderungen und Rückstellungen in Zusammenarbeit mit den Accounting‑TeamsDokumentation und Weiterentwicklung lokaler Abschlussprozesse zur Steigerung von Effizienz und Geschwindigkeit5. Data, Tooling & KIBeitrag zur Finance‑Datentransformation: Unterstützung bei sauberer Data Ownership sowie der Dokumentation von Annahmen und ProzessenEvaluierung und Einsatz KI‑gestützter Tools zur Automatisierung von Analysen mit geringem MehrwertMitarbeit an gemeinschaftlichen Initiativen der Finance‑Community zu Tooling, Frameworks und Best Practices6. Transparency & EducationUnterstützung beim Aufbau zugänglicher Finanzdokumentationen und Reports für Stakeholder außerhalb von FinanceUnterstützung des Finance Directors bei der Befähigung der Business‑Teams zu Finanzkonzepten und ‑frameworksDein ProfilDu bist der festen Überzeugung, dass Du genau das mitbringst, was es für die Position braucht? Dann ermutigen wir Dich, Dich zu bewerben. Selbst wenn Du nicht jede Anforderung erfüllst, bist Du vielleicht genau die/der richtige zukünftige Doctoliber:in für diese oder andere Stellen!Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in zwei Phasen: Audit (Big Four o. ä.) + FP&A oder Business ControllingFinanzmodellierung auf Expert:innen-Niveau und exzellenter Umgang mit Excel / Google SheetsStarke Kommunikationsfähigkeit: du übersetzt Zahlen in klare HandlungsempfehlungenStrukturierte, detailorientierte Denkweise mit Blick für das große GanzeProaktiv, eigenverantwortlich und souverän im Umgang mit AmbiguitätKollaborativ und teamorientiertDeutsch und Englisch Sprachkenntnisse auf C1 Niveau, Französisch ist ein VorteilBesonders interessant sind für uns außerdem: Erfahrung in einem Tech-/SaaS-Umfeld sowie in Matrixorganisationen ist von VorteilErfahrung mit BI‑Tools (z. B. Tableau, Looker etc.) ist von VorteilWas wir Dir bietenEin von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket, wenn Du aus dem Büro oder im Hybridmodus arbeitestEine betriebliche Krankenversicherung mit tollen Zusatzleistungen28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)Die Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeitenEine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit einem Arbeitgeberzuschuss von 40 % (15 % während der Probezeit) Das Doctolib Parent Care Programm, das einen Monat Elternzeit extra u.v.m. enthältKostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions über einen externen Partner Zusätzlich zu gesunden Snacks und einem regelmäßigen Frühstücksbuffet, bieten wir EssensgutscheineEin gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports ClubFür pflegende Betreuungspersonen und Beschäftigte mit Behinderungen gibt es ein Angebot, das flexiblere Arbeitszeiten, zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen und psychologische Unterstützung beinhaltetDer Interviewprozess Recruiter InterviewHiring Manager InterviewCase Study InterviewReferenzenJob DetailsFestanstellung VollzeitArbeitsort Berlin mandatory2 Tage Homeoffice / WocheStartdatum ab sofortWir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert.Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren!Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. 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