Front Office Assistant

Bist Du ein Organisationstalent mit Herz für den Empfang, eigeninitiativ und bereit für eine neue, spannende Herausforderung als Empfangs- und Office-Assistent:in?Für unseren Kunden suchen wir eine proaktive Persönlichkeit, die sich in einem innovativen, wachsenden und nach dem DevSecOps-Modell organisierten Projekt-Umfeld wohlfühlt und im täglichen Betrieb eine zentrale Drehscheibenfunktion übernimmt.Der C5I-Campus spiegelt einen Innovationsraum im sicherheitspolitischen Umfeld mit hochattraktiven Arbeitsplätzen für rund 260 Mitarbeitende – direkt an der Aare gelegen. Hier bietet sich talentierten Persönlichkeiten die Möglichkeit, in einer agilen Arbeitsumgebung mit Startup-Charakter zu wirken und als erste Anlaufstelle einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.Möchtest Du Deine organisatorischen Stärken, Deine Serviceorientierung und Dein Qualitätsbewusstsein einbringen? Dann melde Dich!Wir freuen uns auf Deinen CV via dieses Portal oder Deine Kontaktaufnahme per E-Mail an recruiting@dietrichconsulting.ch mit dem Betreff „Front Office Assistant”.Dein TätigkeitsfeldErste Ansprechperson für Kunden, Partner und Mitarbeitende am Empfang sowie im Office-BereichProfessioneller Empfang und Betreuung von Gästen inklusive Telefon- und E-Mail-KorrespondenzOrganisation und Koordination von internen und externen Meetings, Workshops und VeranstaltungenAdministrative Unterstützung der Führungscrew und des TeamsAufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Reviewing diverser DokumenteProtokollführung bei Sitzungen und WorkshopsMitarbeit in der Personaladministration sowie Unterstützung im Travel Management, bei Fahrzeugen und im EinkaufVerarbeiten von SpesenabrechnungenTerminkoordination und allgemeine KorrespondenzAllgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische AufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise Weiterbildung als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche GrundausbildungBerufserfahrung in einer Assistenz- oder EmpfangsfunktionGute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook) sowie IT-AffinitätSelbständige, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher LeistungsbereitschaftStrukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und DurchsetzungsvermögenStilsicheres, professionelles Auftreten sowie Freude am täglichen KundenkontaktSehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil