Front Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (20-25h) ab sofort
Posted: Oct 19, 2025
Administrative
mid
Job Description
An unserem Standort in Waldkirch betreuen wir seit 2018 Kund*innen in der muskuloskelettalen Physiotherapie und im Gesundheitstraining. Gemeinsam mit einem Team aus Physiotherapeut*innen, Trainer*innen und Verwaltungsmitarbeiter*innen ist es unser Ziel, ein motivierendes und gesundheitsförderndes Umfeld für Kund*innen und Mitarbeiter*innen zu schaffen. Zuhören, um zu verstehen, Aufklären und Erklären sowie gemeinsam Umsetzen. Diese Bausteine bilden die Basis in der Zusammenarbeit mit unseren Patient*innen und Kund*innen. Als Mitarbeiter*in im Empfangsteam bist Du Ansprechpartner*in für die Anliegen unserer Patient*innen und Trainingskund*innen. Wir lieben die Zusammenarbeit mit Menschen – und das zeigen wir! Werde Teil unseres Teams und bewirb Dich bei uns! Wie passt Du in unser Team? Du zeigst Interesse an Deinen MitmenschenIdealerweise verfügst Du über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Gesundheitswesen (oder Ähnliches) oder hast Erfahrungen im Gesundheitswesen und KundenserviceDu kannst sicher mit Microsoft Office umgehenDu bist für die Ergebnisse Deiner Arbeit verantwortlich und arbeitest mit unserer Unterstützung daran, sowohl die eigene Arbeit als auch die Arbeit im Team zu verbessernDu bist gerne Teil eines Teams und freust Dich auf ein professionelles und motivierendes UmfeldWelche Aufgaben erwarten Dich? Du betreust unsere Kund*innen und Patient*innen am Empfang und bist für das Planen von Terminen und für die Beantwortung von Mails und Anrufen zuständigDu bist für die Verwaltung und Organisation im Bereich Gesundheitswesen und Mitgliedermanagement verantwortlichDer Arbeitsalltag bietet Dir durch moderne Arbeitsplätze und professionelle Arbeitsmaterialien und einer guten Organisation viel AbwechslungDas darfst Du von Körperwerk erwarten: Du bekommst eine sorgfältige Einarbeitungszeit und wirst behutsam in unser Konzept eingeführtWir sorgen dafür, dass Du Dich regelmäßig weiterbildest und dabei neue Kompetenzen entwickelst und bekannte Kompetenzen schärfstWir sorgen für regelmäßige Teamevents, um sich auch außerhalb der Arbeit kennen- und verstehen zu lernenWir sichern Dich durch die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge abMit uns bleibst Du durch die Möglichkeit einer Finanzierung eines Fahrrads durch Jobrad mobilDu hast die Möglichkeit, Deine Fitness mit Hansefit zu stärken
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period