Generalsekretär*in 80-100%

8050 ZürichAdministration/Verwaltung/Projektleitung/Diverse80% - 100%Mit Struktur, Verantwortungsbewusstsein und Überblick gestalten Sie die zentrale Schnittstelle dieser gesellschaftlich relevanten Organisation. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir eine integre und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Generalsekretär*in.In dieser verantwortungsvollen und sinnstiftenden Funktion sind Sie dem Direktor unterstellt. Als Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Direktion tragen Sie zur guten Governance und zu transparenten Entscheidungsprozessen bei.Stellenantritt: per sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenVorbereitung, Organisation und Protokollführung von Sitzungen inkl. Einladungswesen von Verwaltungsrats-, Ausschuss- und GeschäftsleitungssitzungenDrehscheibe für Kommunikation und Information zwischen Verwaltungsrat, Ausschüssen, Direktion, Geschäftsleitung und internen StellenSicherstellung einer adressatengerechten und zeitnahen Information der relevanten Gremien und StakeholderZusammenarbeit mit den Vorsitzenden des HR- und des FinanzausschussesVerantwortung für die formelle Compliance (Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Statuten und Reglemente)Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Bereich Governance und AdministrationIhr ProfilAbgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in Jus, BWL, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter BerufserfahrungAusgewiesene Erfahrung in der Führung eines Sekretariats, einer Stabsstelle oder vergleichbaren FunktionStilsichere DeutschkenntnisseHohe Affinität zu digitalen Tools und ProzessenAusgeprägte organisatorische und kommunikative FähigkeitenProaktive, belastbare und reflektierte PersönlichkeitWir bieten IhnenEin verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und FunktionsstufeZusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr Ein grosses Angebot an internen WeiterbildungsmöglichkeitenSie profitieren von einer der besten Pensionskassen in Zürich und von weiteren Benefits, wie dem Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)Ihr ArbeitsortEggbühlstrasse 15, 8050 Zürich, SchweizPlayPauseTon ausZum Anfang