Gestionnaire administratif et financier - H/F

L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita.Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.Son budget annuel est d’environ 150 M €.L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.Le PosteMISSIONS :Assister une ou plusieurs équipes de recherche dans le domaine administratif, financier et RH.Assister la direction du laboratoire (missions, commandes, logistiques, réunions, etc.).Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptableActivitesActivités principalesAssurer les actes administratifs et financiers selon les demandes des chercheurs et de la directionProcéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatementInstruire les dossiers de demande de missions, commandes et recrutements d'une ou plusieurs équipes de recherche en vérifiant la régularité juridique, administrative et financièreCollecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestionIntégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérenceClasser et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptablesAssurer l'accueil physique des personnels recrutés dans le laboratoireRéaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suiviAlimenter les bases de données du domaine d'intervention, en assurer le suiviAssurer un reporting auprès des équipes de recherche, du RAF et de la direction sur son domaine d'intervention (RH, budget etc.)Consigner les procédures applicables dans son domaineS'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activitéAppliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activitéRéceptionner, diffuser et assurer une traçabilité du courrierAssurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de l'équipe de recherche et de l'équipe administrative, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)Environnement Et Contexte De TravailDescription du serviceLe laboratoire de chimie est une Unité Mixte de Recherche (CNRS, ENS de Lyon, UCBL) constitué de 130 personnes dont 50 permanents, 50 doctorants et post-doctorants, une quarantaine de stagiaires par an et 100 visiteurs/collaborateurs par an, un environnement très international avec plus de 20 nationalités.Quelques Chiffres Budget annuel en dépenses : env. 2,6 M d’euros Financements variés : Une soixantaine de contrats de recherche actifs : Europe, ANR, région, Industrie, PEPR etc.) Achats de gros équipements scientifiques à plusieurs centaines de milliers d’euros avec cofinancement complexe (RMN, DRX, lasers etc.)L’agent fera partie du pôle gestion constitué de 3 gestionnaires.Relation hiérarchique : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière.Relations fonctionnelles : Interactions avec l’ensemble de membres du LCH, avec les services centraux de nos 3 tutelles, avec les fournisseurs.Technologies actuellement déployées : Ordinateur portable et logiciels de gestion des tutelles.Formations internes possibles.Profil RecherchéCOMPÉTENCES REQUISES :Connaissances sur l’environnement professionnelConnaissance générale des ressources humainesConnaissances budgétaires généralesEnvironnement et réseaux professionnelsFinances publiquesFonctionnement des administrations publiquesOrganisation de l'enseignement supérieurTechniques d'élaboration de documentsLangue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) serait un plusSavoir-faire opérationnelsConcevoir des tableaux de bordAppliquer des règles financièresAssurer le suivi des dépenses et des recettesAnalyser les données comptables et financièresRéaliser des synthèsesRédiger des rapports ou des documentsSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeSavoir rendre compteTravailler en équipeVous Maîtrisez Les Outils/environnements SuivantsMaîtriser les logiciels de gestion des personnels : Stella, GED Nuxéo, Reseda, CANOPEMaîtriser les outils informatiques : Excel, Word, Power PointMaîtriser les logiciels de gestion financière : Geslab, Portail Nouba, Webcontrat, suite cocktail (GFC), système SAP (SIFAC)Savoir ÊtreRigueur /fiabilitéRéactivitéSens relationnelSens de l'organisationSens de la confidentialité