GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES GH SAINT ANDRE - H/F

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.Le Groupe Hospitalier Saint-André est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l’Hôpital Saint-André, l’aîné des établissements du CHU de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.Le PostePrincipales activitésSuivi Des Mouvements De PersonnelDans le respect des délais et des règles de procédure, assurer la gestion administrative du personnel non médical du Groupe Hospitalier Saint-André dans les domaines suivants :Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interneSuivi des carrières (titularisation, passage en CDI, avancement, saisi des évaluations annuelles, suivi des recrutements…)Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission…)Distribution des badges professionnels pour les nouveaux arrivantsGestion Du Temps De Travail / AbsencesMise à jour des paramétrages CHRONOS lors de chaque mouvementCalculs des droits à CA, RTT et mise à jour des compteursSuivi de la gestion du temps de travail et aide ponctuelle aux cadresContrôle et saisie des arrêts maladie, accident de travail et autres absencesGestion des dossiers de maladies professionnellesSuivi des absences injustifiées (SJ)Gestion des demandes de cumul d’activité et du temps syndical :Contrôle et suivi des demandesEléments De RémunérationVérification et saisie des heures supplémentaires / gardes / astreintes et des éléments variables de paie (NBI, primes et indemnités…) mise à jour des paramétrages et suivi des rappelsSuivi des remboursements transportGestion Du Dossier Du Temps SyndicalSuivi des demandes d’autorisation d’absence des représentants du personnelAccueil RHAccueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l’établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité…) et faire signer les contratsAssurer la présentation de l’accueil des nouveaux arrivants sur le siteSecrétariat RHGestion des courriersCommande des fournitures de bureauEffectuer le classement et l’archivage des dossiersDossiers PonctuelsEn cas de mouvement de grève, veiller au suivi des agents grévistes (assignations, tableau de bord…)Mensualités d’étéProfil RecherchéAptitudes :Analyse des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaineRédaction et mise en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétenceUtilisation des outils bureautiques et des logiciels métiersEtre autonome et avoir le sens des prioritésFaire preuve de capacité d’adaptation et d’intégration au sein d’un service/d’une unité/d’une équipeUtilisation des moyens mis à disposition pour s’informer et connaître le fonctionnement du service/de l’unité/de l’établissementInvestissement dans les projets-missions du service/de l’unité/de l’établissementIdentification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnelEtre réactif dans le traitement des demandes/des dossiersCommuniquer auprès d’interlocuteurs variés ou s’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphoneConnaissances RequisesCommunicationGestion des ressources humainesLogiciel dédié à la gestion des RH