Gestionnaire en charge de la planification

Créée il y a 70 ans, l’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle assure la formation initiale et le perfectionnement des cadres et des principaux acteurs de l’aviation civile : ingénierie, navigation aérienne, pilotage, gestion aéroportuaire, recherche, expertises, développement à l’international.L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), sous tutelle de la DGAC (Direction Générale de l’Aviation Civile), Direction du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire. L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France.Vous Aurez En Charge Les Missions Suivantes PlanificationRéalisation de la planification des enseignements à partir de Programme de Déroulement des Cours d'une promotion donnée de formation initiale et saisie des emplois du temps associés dans l'outil de planning AURIONSaisie des stages de formation continue dans l’outil de planning AURION RéservationsRéservation des salles pédagogiques Gestion des examensAccueil et orientation des surveillants d’examen, gestion des sujets et des épreuvesArchivage des sujets d’examen Implication dans différents projets visant à améliorer le fonctionnement du service en particulier et de l’ENAC en généralImplication dans l’amélioration des procédures Implication dans la formation des nouveaux agentsCollaboration entre inspecteurs des études et gestionnaire de la promotion concernéeImplication dans des projets ciblés en lien avec la subdivision Planification Accueil, informations, vie du bureauRemplacement en cas d’absence des collègues Gestion des appels et des mails sur la boite mails de la PlanificationAccueil, renseignement et orientation des intervenants ENAC et extérieursAccueil et informations auprès des élèves déléguésConnaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur serait appréciéSavoir Savoir s’approprier les règles de fonctionnement entre les services de l'Enac et ses différents cursusSavoir-faire Maîtrise des outils bureautiques Adaptation au logiciel spécifique d’organisation et de planification (AURION)Savoir-être Adaptabilité Polyvalence et dynamisme Organisation et rigueur Sens du relationnel : travail en coopération avec les divers services pédagogiques ENAC et les intervenants extérieurs Travail en équipe Savoir anticiper pour pouvoir respecter les délais de programmation.Conditions Particulières D'exercice Horaires du service de planification : 7h30 – 12h00 / 13h00-17h30