Gestionnaire scolarité licences

À propos de nousÉtablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.MissionAssurer l’information, l’accueil de la scolarité licences des étudiants et organiser le bon déroulement des études des étudiants de la Faculté DESS inscrits en licences.Assurer la gestion administrative et pédagogique des licences.ProfilActivités du posteAccueil, information et accompagnement des étudiants (physique, téléphonique et mails)Gestion des dossiers d’inscription administrative des étudiantsGestion des dossiers pédagogiques des étudiantsGestion de dossiers spécifiques relatifs à la scolarité des étudiants de LicencesGestion des examensElaboration des emplois du tempsClassement et archivage des dossiersCompétencesConnaissancesConnaissance des textes légaux et règlementaires régissant les études et les examens ainsi que les modalités de contrôle des connaissances et des compétences, d’évaluation et des règles de passage à l’université ;Connaissance de l’organisation et le fonctionnement de l’UFR Droit, Economie et Sciences Sociales et de l’université de ToursSavoir-faireAisance avec les outils informatiques et être en capacité à se former rapidement sur les logiciels spécifiques.Fortement recommandé : maitrise des logiciels métiers (Apogée, ADE Campus)Maîtrise de l’expression écrite et oraleSavoir ÊtreSens de l’accueil des étudiants et des enseignantsNécessité de disposer d’un esprit d’initiative pour un travail en autonomieAisance organisationnelle et sens des prioritésAptitude à travailler en équipeBonne posture vis à vis des étudiants et des enseignantsInformations ComplémentairesCatégorie CPoste ouvert aux titulaires ou contractuel.lesDossier de candidature : Lettre de motivation et CV sans photoPour les titulaires : Dernier arrêté de situation professionnelle, votre dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choixDate limite de candidature : 27 novembreDate de prise de poste : dès que possibleRémunération : grilles indiciaires des personnels ITRFGroupe RIFSEEP : groupe 3Contact pour tout renseignement sur le poste : Nadège ASSELIN nadege.asselin[at]univ-tours.fr / Jennifer RITTRE jennifer.rittre[at]univ-tours.fr toute candidature envoyée directement à ces adresses ne pourra être prise en considération.Poste vacantRéférence de l'offre : fw57lcdqm6