Gestionnaire service facturier H/F

À propos de nousSituée au coeur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en oeuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.MissionContexte Et Missions PrincipalesDans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'Agence Comptable de l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire service facturierLe Gestionnaire Service Facturier Aura Pour MissionsAssurer le contrôle et la prise en charge des factures et autres dépenses (missions des agents, liquidations directes…)Assurer la saisie des fiches d’immobilisation pour les biens à l’actifÊtre l’interlocuteur privilégié en interne d’un portefeuille de composantes pour la dépenseAssurer l’accueil téléphonique des fournisseursTraiter la réception du courrierVérifier la conformité de la facture arrivée au service facturier (date, TVA, montant, service fait…)Vidéocoder les factures à traiter et en effectuer la prise en chargeClasser et archiver les pièces comptables de facturationProfilCompétences Opérationnelles Et ComportementalesCapacité à rendre compte à son supérieur hiérarchiqueDiscrétion et rigueurBonnes capacités relationnelles (clients, fournisseurs, structures et autres services)Exécuter le travail dans des délais fixés (délai global de paiement)Travailler en équipe et disposer de qualités relationnelles tant en interne qu’en externeDiplôme(s) souhaité(s) : Minimum BacExpérience souhaitée : débutant acceptéConnaissance Et OutilsConnaître les règles de la comptabilité publique, les circuits de décision en matière de gestion financière et comptable.La connaissance du logiciel comptable SIFAC (SAP) serait un plus.Autour Du PosteIl est demandé au collaborateur de se tenir informé de la totalité de l’activité afin de pouvoir assurer la continuité du service ; à ce titre, les congés seront accordés en concertation avec le responsable du service facturier.Le service est soumis à des pics d'activité réguliers, en particulier juillet et décembre; et lors de l'audit par les commissaires au comptes.Service recruteur : Agence comptable - Service facturierDate de prise de poste : à partir du 17 novembre 2025Temps de travail hebdomadaire : 37h05Contrat et durée : 9 mois renouvelable (fin de contrat au 31/08/2026)Filière / Grade : Catégorie CRémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelleLe poste est ouvert aux personnels contractuelsPourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100% Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. Restauration sur place avec participation financière de l’établissement. Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo). Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun Participation de l’établissement à la complémentaire santé Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. Forfait mobilité durableNous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivationRéférence de l'offre : 10iae4paek