Gestor de Aquisições

1. Principais ResponsabilidadesA. Estruturação do Departamento de Compras Participar na implantação do departamento de compras, definindo políticas, fluxos, modelos de requisição, aprovação e controlo; Criar e manter o manual de compras e procedimentos internos (desde a requisição até o pagamento); Implementar sistemas digitais de procurement (ERP, planilhas de controlo, bases de fornecedores);Assegurar a integração entre compras, logística, contabilidade e finanças.B. Planeamento e Execução de Compras Planear as necessidades de aquisição de materiais, equipamentos e serviços em coordenação com as áreas operacionais (produção, logística, manutenção, RH, etc.); Elaborar cotações, análises comparativas e mapas de decisão para aprovação pela Direcção; Conduzir processos de negociação, contratação e acompanhamento de fornecedores, buscando as melhores condições de preço, qualidade e prazo; Garantir o cumprimento dos prazos de entrega e padrões de qualidade estabelecidos; Gerir contratos de fornecimento e acompanhar a sua execução; Monitorar níveis de stock em articulação com a logística, evitando rupturas e excessos.C. Gestão de Fornecedores e Contratos Criar e manter um cadastro qualificado de fornecedores, com base em critérios técnicos, financeiros e reputacionais; Negociar condições comerciais estratégicas, prazos de pagamento e contratos de longo prazo; Avaliar periodicamente o desempenho dos fornecedores (qualidade, entrega, custos); Garantir conformidade com as políticas internas e regulamentos legais aplicáveis; D. Controlo e Reporte Financeiro Assegurar a correta integração das compras com a contabilidade e tesouraria; Controlar e reportar mensalmente os custos de aquisição, economias obtidas e indicadores de eficiência; Apoiar o Administrador Financeiro no planeamento orçamental e no controlo decustos de insumos e equipamentos; Promover transparência e rastreabilidade em todos os processos de compra.3. Principais Desafios da Função Implantar o departamento de compras do zero, criando políticas, processos e controles adequados; Mapear e consolidar fornecedores confiáveis, num mercado ainda em estruturação e com riscos de fornecimento; Integrar o procurement com a área financeira, garantindo fluxo de informação e previsibilidade de pagamentos; Negociar condições competitivas em ambientes de custos voláteis e dependência de importações; Manter equilíbrio entre urgência operacional e conformidade, evitando decisões reativas ou não documentadas; Desenvolver indicadores de desempenho (KPIs) que meçam eficiência, economia e cumprimento de prazos; Apoiar a estratégia de crescimento da empresa garantindo previsibilidade de abastecimento e sustentabilidade financeira.Requisitos Mínimos de Formação e ExperiênciaFormação Académica Licenciatura em Gestão, Finanças, Economia, Engenharia de Produção ou Logística; Pós-graduação ou especialização em Compras, Supply Chain Management ou Gestão de Operações (desejável); Conhecimento sólido em procedimentos de procurement, contratos e políticas de compliance.Experiência Profissional Mínimo de 5 a 7 anos de experiência em funções de compras, procurement ou supply chain; Experiência comprovada em implantação ou reestruturação de departamentos de compras; Vivência em negociação com fornecedores nacionais e internacionais; Experiência com processos de cotação, contratos e auditoria de fornecedores; Conhecimento prático em sistemas ERP e ferramentas de controlo (Excel avançado, Power BI, etc.); Experiência prévia no setor agrícola, industrial ou de construção será uma vantagem.Competências Comportamentais Forte capacidade de negociação e relacionamento interpessoal; Planeamento, organização e rigor no cumprimento de prazos; Sentido de ética, integridade e transparência; Capacidade analítica e orientação para resultados; Proatividade e resiliência em contextos de mudança; Atenção ao detalhe e zelo pela documentação e rastreabilidade.5. Condições Desejáveis Fluência em português e bons conhecimentos de inglês (para leitura de contratos e comunicação com fornecedores internacionais); Domínio do pacote Microsoft Office e de sistemas de gestão (ERP, Primavera, SAP, Oracle ou equivalentes); Disponibilidade para viagens pontuais a fornecedores e unidades operacionais.