HR SUPPORT & SYSTEM ADMINISTRATOR

Onbepaalde duurBachelorZeebruggeBachelor in een humane richting / bedrijfseconomische richting38BureauwerkIntegriteit, Intensiteit, InnovatieMaaltijdcheques/ecochequesGroepsverzekeringHospitalisatieverzekeringCafetariaplanDiverse opleidingsmogelijkhedenKlaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij ons team en maak jouw toekomst!Doel van de functieJe doorloopt een traject te starten met de payroll van de havenarbeiders en dit als back-up.Daarna word je ondergedompeld in de payroll van bedienden en arbeiders om de systemen en de processen onder de knie te krijgen.Je leert de werking kennen van onze HR tool.Je behartigt jouw eigen dossiers rond vorming, training en opleiding van de medewerkers door een correct administratief beheer.Je ondersteunt in werving en selectie.TaakomschrijvingPayroll HavenarbeidersJe bent verantwoordelijk voor het proces dat leidt tot een correcte verloning van het contingent havenarbeiders (vast) en/of van de logistieke werknemers met veiligheidscertificaat (vast en interim) binnen ICO nv.Je volgt processen en bijhorende procedures nauwkeurig op en stuurt deze bij waar nodig om een correcte en tijdige verloning voor alle havenarbeiders en ALD’ers te waarborgen. Je staat garant voor de effectieve en efficiënte werking van de afdeling en dit als back-up van de HR Officer Payroll HavenPayroll Bedienden en arbeidersJe leert alle activiteiten van de personeelsadministratie rond in-, door- en uitstroom uit van medewerkers.Bijhouden van personeelsinformatie, aansluiten bij groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, opvolgen van de sociale documenten, aangifte werkloosheid,…Aanleren van alle activiteiten van de personeelsadministratie i.v.m. interim-medewerkers. In dienst zetten, controle contracten, personeelsgegevens ingeven in Prime, werkpostfishes en prestaties doorsturen, onthaal, …HR Tool en tijdsregistratieJe leert alle workflows kennen en kan die aanpassen.Je lost ad hoc gestelde problemen op.Je kent de werking van de tijdsregistratie.OpleidingenJe staat in voor de correcte registratie en opvolging van het opleidingsbeleid. Dit omvat het beheer van KPI’s en opleidingsbudgetten, een nauwkeurige administratieve verwerking in AX Dynamics (facturatie) en Profit (registratie), en het opmaken van opleidings-CV’s in functie van het ISO-certificaat en audits.Werving en selectieJe helpt mee in het selectieproces. Dit omvat het pre-screenen van CV's, het uitnodigen van kandidaten en de administratieve nazorg.CompetentiesTechnische competentiesPC: Kennis MS Office (Word, Excel, Powerpoint), kennis OutlookTalen: N/EFunctiespecifieke competentiesDiscretieSchriftelijke en mondelinge vaardigheidAnalytischProbleemanalyseStressbestendigheidFlexibiliteitPlaats in de organisatieJe rapporteert aan de Payroll SupervisorAndere relevante contactenIntern: Alle afdelingen binnen ICO NVExtern: Diverse instanties (opleidingscentra, consultants, vakorganisaties, R&S partners)VerantwoordelijkhedenAanleren van diverse domeinen binnen HRCorrecte administratieBeheersing HR tools en systemen