Import Export Specialist

Vichem – Công ty hàng đầu trong lĩnh vực phân phối hóa chất công nghiệp – đang tìm kiếm Import-Export Specialist có kinh nghiệm chứng từ, logistics và thanh toán quốc tế để cùng tối ưu chuỗi cung ứng an toàn – hiệu quả – đúng pháp luật.I. MÔ TẢ CÔNG VIỆCLập kế hoạch & Quản lý đơn hàngTiếp nhận nhu cầu nhập khẩu hóa chất từ phòng Kinh doanh, lập kế hoạch nhập hàng phù hợp.Theo dõi quá trình thông quan – vận chuyển – nhập khoPhối hợp với phòng kế toán để thanh toán quốc tế (T/T, L/C)Phối hợp với đơn vị Logistics / ForwarderLàm việc với các bên vận chuyển, forwarder, cơ quan hải quan để đảm bảo bảo hàng hóa được thông quan đúng hạn.Sắp xếp và giám sát các hoạt động vận chuyển hàng hóa từ cảng về kho hoặc từ kho đến khách hàng.Theo dõi quá trình vận chuyển, xử lý phát sinh chậm trễ, tổn thất (nếu có).Kiểm tra, đối chiếu chứng từ (CO, BL, Invoice, Packing List, MSDS, giấy phép...) đảm bảo tính hợp lệ, đúng quy định.Theo dõi tiến độ thông quan, giao nhận hàng hóa; xử lý sự cố phát sinh (nếu có).Giám sát chi phí logistics, tối ưu thời gian và chi phí vận chuyển.Quản lý chứng từ & hồ sơ xuất nhập khẩuLưu trữ và quản lý hồ sơ XNK khoa học, đầy đủ và tuân thủ quy định pháp luật.Hoàn thiện hồ sơ thanh toán quốc tế, phối hợp với phòng kế toán để thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.Tổng hợp và báo cáo định kỳ/đột xuất tình hình XNK, chi phí logistics.Kiểm soát chi phí & báo cáo.Kiểm tra, đối chiếu các chi phí phát sinh liên quan đến logistics, thuế nhập khẩu (HS code, duty rate) và hải quan.Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí và quy trình nhập khẩu.Lập báo cáo kịp thời và định kỳ về tình hình xuất nhập khẩu, tiến độ vận chuyển, tình hình tồn kho và chi phí liên quan.II. YÊU CẦUTốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh tế vận tải, Logistics hoặc các ngành liên quanÍt nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên kinh nghiệm trong ngành hóa chất.Nắm vững quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu, kiến thức về Incoterms, thanh toán quốc tế.Hiểu biết về các loại hình thủ tục hải quan, biểu thuế, mã HS.Có kiến thức cơ bản về quy định liên quan đến hóa chất.Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel.Thành thạo Tiếng Anh.III. QUYỀN LỢIMức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở, đề cao chủ động và tinh thần trách nhiệm.Tháng lương 13, bảo hiểm, phép năm và phúc lợi theo quy định.Thưởng theo hiệu suất, năng lực, linh hoạt theo hiệu suất kinh doanh và mức độ đóng góp thực tế.Hoạt động nội bộ gắn kết: team building, sự kiện và lễ Tết hằng năm.THÔNG TIN CÔNG TYĐịa chỉ: 186-188 Phạm Công Trứ, Phường Cát Lái, TP.HCMThời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30) & Thứ 7 (buổi sáng-WFH)#import #export #logistics #chemicalindustry #internationaltrade #supplychain #freightforwarding #importexportjobs #xuatnhapkhau #vieclamlogistics