Inhouse Meeting & Event Coordinator | 1010 Wien

Zur Verstärkung unseres Teams in 1010 Wien suchen wir nach VereinbarungINHOUSE MEETING & EVENT COORDINATOR | 1010 WIENGESTALTE, KOORDINIERE UND REALISIERE INTERNE MEETINGS UND VERANSTALTUNGEN.JOB FACTSBereich: CateringOrt: 1010 WienAnstellungsart: VollzeitBeginn: nach VereinbarungKontakt bewerbenIHRE AUFGABENOrganisation und Handling von internen Meetings und Veranstaltungen – Du behältst stets den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.Recherche, Vergleich und Auswahl von passenden Anbietern und Dienstleistern, um immer das beste Preis-Leistungs-Verhältnis sicherzustellen.Einholung von Angeboten sowie Bestellungen bei Lieferanten und Partnern.Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um eine perfekte Abstimmung und Kommunikation zu gewährleisten.Erstellung von Function Sheets, damit alle Beteiligten bestens informiert sind und alles planmäßig verläuft.Koordination der technischen Ausstattung und Räumlichkeiten – Du stellst sicher, dass alles startklar ist.Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Sicherheitsrichtlinien, sowohl im Meetingbetrieb als auch im Tagesgeschäft.Rechnungskontrolle und Erstellung von Abrechnungen, damit die Budgets korrekt und transparent bleiben.Überwachung und Einhaltung des Budgets – Du hast die Zahlen immer im Blick.... Jetzt bewerben klicken und weiterlesen auf hokify - deine mobile Job-Plattform. Bewirb dich in 3 Minuten für diesen und tausende weitere Jobs auf hokify!Jetzt auch kostenlose hokify Job App für Jobsuche und Bewerbung am Smartphone downloaden!