Inköpare – vikariat 1 år, 50 %

INKÖPARE, VIKARIAT, 50%Start: 12 januari 2026Omfattning: 50 %Anställningsform: Vikariat, 1 årArtilleriet söker en noggrann och lösningsorienterad inköpare till ett ettårigt vikariat på deltid. I rollen blir du en central del av vår dagliga verksamhet och arbetar nära leverantörer, säljteam och interna funktioner. Du befinner dig i en inspirerande miljö där kvalitet, service och upplevelse står i centrum och där ditt strukturerade arbetssätt är avgörande för att kundresan ska bli så smidig som möjligt.Dina arbetsuppgifterOrder- och leverantörshanteringDu lägger beställningar via Freshdesk och följer upp dem för att säkerställa att allt går enligt plan.Du registrerar och hanterar orderbekräftelser i Centra och ser till att informationen alltid är korrekt.Du bevakar leveranser, uppdaterar ETA för kundbeställningar och informerar säljteamet vid förändringar.Du hanterar inleveranser i Sitoo och säkerställer att allt registreras på rätt sätt.Pris- och produktadministrationDu uppdaterar och organiserar prislistor i Dropbox och ser till att filstrukturen är tydlig och aktuell.Du sköter löpande uppdateringar av priser och produktinformation för att säkerställa att sortimentet är korrekt och relevant.Fakturor och reklamationerDu matchar och attesterar leverantörsfakturor mot produkter och beställningar och säkerställer att allt stämmer.Du hanterar reklamationer som rör kundorder och utställningsprodukter och arbetar lösningsorienterat för att hitta bästa möjliga åtgärd.Vi söker dig somHar erfarenhet av inköp, administration eller orderhantering, gärna inom inredning, möbler eller detaljhandel.Är strukturerad och noggrann, trivs med ansvar och arbetar metodiskt genom hela processen.Har god systemvana och gärna erfarenhet av Centra, Sitoo eller liknande affärssystem.Trivs i en miljö med många kontaktytor och varierande uppgifter där kommunikation är en viktig del av vardagen.Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.Din ansökanMejla din ansökan till work@artilleriet.seSenast den 8 december, 2025BUYER, TEMPORARY POSITION, 50%Start: 12 January 2026Workload: 50 %Contract type: One-year temporary positionArtilleriet is looking for a meticulous and solution-oriented Buyer for a one-year part-time temporary position. In this role, you become an integral part of our daily operations, collaborating closely with suppliers, the sales team and internal departments. You will work in an inspiring environment where quality, service and experience are central, and where your structured approach contributes directly to a smooth and reliable customer journey.Your responsibilitiesOrder and supplier managementYou place orders through Freshdesk and follow up on them to ensure a smooth and timely process.You register and manage order confirmations in Centra and ensure that all information is accurate.You monitor deliveries, update ETAs for customer orders and communicate changes to the sales team.You manage incoming deliveries in Sitoo and ensure proper registration.Price and product administrationYou update and organise price lists in Dropbox, maintaining a clear and logical file structure.You manage ongoing updates to prices and product information to ensure accurate and relevant assortment data.Invoices and claimsYou match and approve supplier invoices against products and orders, ensuring accuracy in every step.You handle claims related to customer orders and display items, approaching each case with a solution-focused mindset.We are looking for someone whoHas experience in purchasing, administration or order management, preferably within interior design, furniture or retail.Is structured, precise and comfortable taking ownership of their processes.Has strong system skills and preferably experience with Centra, Sitoo or similar business systems.Enjoys a role with many points of contact and varied tasks where communication is essential.Speaks and writes Swedish and English fluently.Your application Please email work@artilleriet.se no later than december 8th, 2025