行政经理(J11905)

该职位来源于猎聘 职责描述： 你是否热爱为团队创造一个高效、舒适、充满活力的工作环境？ 你是否擅长统筹复杂事务，既能把控细节，也能推动大项目高效落地？ 你是否希望通过行政管理的专业能力，为公司文化、员工体验和品牌形象带来切实改变？ 如果答案是“是”，欢迎加入 晨北科技（Vesync），成为我们的 行政管理负责人。 作为 Vesync 的一员，你将不仅仅是“保障后勤”，而是 公司运营的关键驱动者。你将直接参与办公环境优化、重大项目落地、公司文化建设与团队体验提升，用你的专业和创造力，帮助一家全球化智能科技公司更高效地成长。 你将负责的工作： 1、主导差旅系统信息化建设的优化，主导完善优化国内国际差旅政策，统筹签证机票酒店用车等，确保业务合规、成本可控。 2、主导行政信息化系统的建设，行政体系流程制度的搭建与优化。 3、统筹办公室5S管理、消防安全管理以及日常办公资源管理，保障团队高效工作；提升员工满意度与品牌认同感。 4、主导国内国际办公室、宿舍的租赁、装修、搬迁等重要项目，从规划到落地全程负责。 5、主导行政费用全面预算编制，并在全年统筹管理行政费用使用的情况，推动降本增效。 6、统筹组织公司级各类会务对外等接待工作，提升满意度与品牌认同感；塑造企业形象。 7、统筹策划组织公司各类活动、团建，推动企业文化与价值观落地。 8、对接工商变更，管理证照印章等，保障经营合规。 9、对接物业、街道、供应商等外部机构，维护良好的合作关系，为业务提供赋能。 10、带领并培养行政团队，储备骨干人员，推动跨团队高效协作。 任职要求： 我们希望你具备的特质与能力 1、本科及以上学历，英语 CET-4 及以上，具备良好的英文读写能力者优先。 2、八年以上行政管理经验，三年以上团队管理经验，有高科技、互联网、海外业务拓展跨团队协作等行业背景者优先。 3、熟悉行政管理体系与制度建设，在高成长型企业的行政规范管理和氛围建设方面有丰富经验。 4、从 0 到 1 主导企业出海行政管理经营。有从办公室和宿舍的选址与租赁有成功案例，员工从签证到衣食住行相应配套的企业出海项目的成功经验和案例；有东南亚成功案例优化。 5、具备强烈的服务意识和亲和力，出色的沟通协调能力与商务接待能力。 6、品行端正，具有良好的职业操守，无不良记录或风险。