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Foresea Life Insurance

行政文员岗(J16940)

Foresea Life Insurance • Shenzhen • onsite
Posted: 1 hours ago
Administrative mid

Job Description

该职位来源于猎聘 职责描述： 1、负责总公司会议、接待管理体系建设工作，包括制度、手册及流程等，指导、监督与检查分公司及项目公司综合条线会议、接待管理工作；2、负责总公司员工入离职行政手续办理相关工作，包括办公文具、工牌、座位牌的派发、领用及回收等；3、负责总公司快递收发管理，包括快递、传真、报刊等的收发及登记工作；4、负责总公司前台来电管理，包括接听来电并登记回复，登记及接待来访客户等；5、负责公司通讯信息管理，维护公司内网通讯录；6、负责总公司名片印制管理，包括名片印制需求接收、制作、发放；7、负责总公司会议室管理，包括会议室、面试室、培训室的预订与日常维护；8、负责总公司各类会议、接待活动的礼仪服务工作；9、负责总公司办公用品采购管理，审核各部门采购需求并执行下单采购；10、其它行政文员相关工作。 任职要求： 1、本科及以上学历； 2、具备优秀的沟通协调能力、优秀的谈判能力；3、具备良好的管理能力以及组织管理经验

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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