Administrative Assistant

Американский еврейский объединенный распределительный комитет «Джойнт» (АЕОРК) - ведущая еврейская организация по оказанию гуманитарной помощи в мире, которая работает в 70 странах. Мы помогаем евреям, находящимся в нужде или опасности, оказываем гуманитарную помощь жертвам стихийных бедствий и других катастроф, а также поддерживаем ряд других проектов, направленных на благо всех людей вне зависимости от их национальности. Мы приглашаем присоединиться к нашей команде Специалиста по административной работе – универсального специалиста, который возьмет на себя несколько ключевых функций, в Представительстве АЕОРК в Республике Беларусь, г. Минск. Основные обязанности: Администрирование офиса: Обеспечение жизнедеятельности офиса, прием звонков и посетителей, заказ необходимых материалов, ведение входящей и исходящей корреспонденции и др. ;Организация и управление расписанием директора, планирование встреч и мероприятий;Административная поддержка директора, участие в совещаниях, подготовка протоколов и отчетов;Деловая переписка и коммуникация внутри офиса, с головным офисом, с партнерами;Перевод с/на английский язык. Закупки: Организация, контроль и координация процессов закупок. Контроль за соблюдением правил, процедур и политик в сфере закупок;Организация и участие в тендерах и маркетингах;Анализ рынка, поиск новых поставщиков и поддержание отношений с существующими. PR: Разработка PR-материалов, подготовка отчетности для партнеров и доноров;Работа с социальными сетями, создание контента. Требования: Высшее образование, опыт работы в администрировании или закупках;Отличное знание русского и английского языков (устно и письменно);Опыт работы с MS Office; знание графических редакторов и SMM инструментов будет плюсом;Умение работать в условиях многозадачности, внимание к деталям, аналитические способности;Лояльность к благотворительной деятельности и еврейским традициям. Мы предлагаем: Удобный офис в центре Минска, дружелюбный и профессиональный коллектив;Расширенный социальный пакет;Возможности для обучения и профессионального роста;Интересные и разнообразные задачи, которые позволят вам развивать свои навыки и влиять на результаты работы организации. Если вы готовы присоединиться к нашей команде и внести вклад в важные благотворительные проекты, отправьте ваше резюме!