Jefe de Operaciones

Planear, coordinar, evaluar y administrar las operaciones en todas las áreas de sus centro de distribución. Administrar el recurso humano necesario para la operación de la empresa, controlando productividad,vacaciones, tiempos libres, permisos, tiempos extras, incapacidades, cumplimiento de políticas y procesos.entre otros del personal a su cargo. Velar por la viabilidad de los procesos para que toda actividad dentro de la Operación y logística genereaportes significativos a la empresa y al cliente, evaluar si cada uno de los procesos genera algún tipo devalor y si realmente merecen su continuidad o, por el contrario, deben suprimirse. Analizar los procesos mediante el desarrollo de reportes constantes que permitan examinar el rendimientode las operaciones, tener plena consciencia de lo que ocurre, con lo cual puede planificar medidaspreventivas y correctivas, en cuanto a la administración, rotación, custodia del inventario, velando en todomomento que la confiabilidad del inventario cumpla con el objetivo planteado por la empresa, así comocuidar el adecuado Nivel de servicio (NSF) en cuanto a tiempo, pesos, servicio y costo; Definir y administrar las Ubicaciones, que faciliten el funcionamiento del WMS, así como generar todos loskpis de Picking, packing, fill Rate, On time, gasto general y por linea, consumo de combustibles yconsumibles, mantenimientos de unidades e instalaciones, y todo tipo de información que facilite laadecuada toma de decisiones, para plantear propuestas de mejora continua en su área, y /o tomar medidaspreventivas . Tomar acuerdos con las demás áreas de responsabilidad para cumplir los objetivos y alcanzar las metasprevistas por la empresa, sobre todo definir con Supply los ingresos de producto, y traslados a tiempo, ycon el área comercial los compromisos con los clientes en todos los canales de distribución. Garantizar que todas las operaciones se lleven a cabo de un modo apropiado y rentable para la empresa,mediante sistemas y procesos que mejoren las practicas, así como proponer estrategias requeridas ya seaninternas o tercerizadas para el cumplimiento del alcance de la meta de ventas propuesta. Gestionar la compra de materiales administrados por la bodega, planificar el inventario y supervisar laeficiencia del almacén realizando controles de calidad, que garanticen buenos resultados, cuiden laseguridad del personal a su cargo, y generen un adecuado uso del presupuesto de la empresa. Administrar los proveedores externos, en conjunto con Supply, registrando y controlando los serviciosrecibidos, validando los pagos a realizarles, así como la presentación de la documentación requerida decontrol para efectuar el pago; presentación de reclamos y sus seguimiento hasta la resolución. Asegurar que las recepciones de producto de proveedores nacionales, asi como las importaciones seanrecibidas en el menor tiempo posible, comunicando a Supply, Contabilidad, y al personal involucrado deexistir diferencias o reclamos que deban presentarse al proveedor.