Technische Universität Wien

Junior Cooperation Coordinator (all genders) Focus India

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Job Description

ID: 063 | 2025 | 43 | 259240Junior Cooperation Coordinator (all genders) Focus IndiaTeilzeit (30 Wochenstunden) | befristet Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.Im Fachbereich Strategic Cooperation Centers ist eine Stelle als Assistant to Cooperation Coordinator (all genders) India (30 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 31.12.2027) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.Ihre Aufgaben:Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Internationalisierungsprojekten mit Fokus auf Forschungskooperationen mit indischen Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industriepartner_innenAdministrative Mitwirkung in der Abwicklung der Austauschprogramme zwischen der TU Wien und indischen PartnereinrichtungenDelegationsbetreuung: Organisation und Betreuung von Delegationsbesuchen, projektbezogener Veranstaltungen, wissenschaftlicher Workshops u.dgl. indischer PartnerinstitutionenMitarbeit bei Organisations- und VerwaltungsaufgabenBetreuung der Webseite und Social Media (Facebook, Linkedin, Instagram, etc.)Mithilfe beim Erstellen von Drucksorten (Formulare, Folder, ect.)Beratung und Betreuung von StudierendenKoordination und Moderation von Events und Online-Vernetzungen: Planung und Durchführung von virtuellen Meetings und Netzwerktreffen mit indischen Partner_innen und anderen relevanten Stakeholder_innenIhr Profil:Abgeschlossene höhere Schulausbildung oder Hochschulausbildung (vorzugsweise mit Bezug zu internationalen Beziehungen oder einem technischen Fachgebiet)Erfahrung im Forschungsbereich, idealerweise mit internationalen Partner_innenKenntnisse im Bereich Hochschulkooperationen und Internationale Wissenschaftslandschaft von VorteilVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse in Hindi oder einer weiteren indischen Sprache von VorteilErfahrung in der Moderation und Koordination von Meetings von Vorteil (online und/oder in Präsenz)Digitale KompetenzenVerantwortungsbereitschaft und EigeninitiativeKooperationsbereitschaft und TeamfähigkeitWir bieten:Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen TeamHybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking MöglichkeitEine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe Benefits)Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene KarriereoptionenZentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden EUR 2.024,40 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 06.11.2025.Jetzt bewerben! https://jobs.tuwien.ac.at/Register/259240Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.Technik für MenschenDie Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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