Junior Executive Assistant (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir dich - eine*n Junior Executive Assistant (m/f/d).Sehr gern berücksichtigen wir auch Bewerbungen als Assistant, Persoanl Assistant, Assistenz der Geschäftsleitung.DEIN JOBDirekte Unterstützung des CEO in allen administrativen und strategischen Themen.Koordination und Priorisierung von Projekten, Terminen und Kommunikationsströmen zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern.Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollerstellung.Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Stakeholdern – auf Deutsch und Englisch.Vertretung der Unternehmenswerte und -kultur in allen internen und externen Kontakten.Verlässliche Erreichbarkeit und schnelle Reaktionsfähigkeit, auch bei kurzfristigen Themen – du bist da, wenn es zählt.Erstellung von Recherchen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen zur Unterstützung strategischer Beschlüsse.Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen auf höchster Ebene.Vorausschauendes Denken und Handeln: Du erkennst Herausforderungen frühzeitig und findest Lösungen, bevor sie entstehen.DEIN PROFILAbgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.Hohe organisatorische Kompetenz, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität.Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil).Selbstbewusstes Auftreten, absolute Verlässlichkeit und Loyalität.Freude daran, den Überblick zu behalten – auch in dynamischen Situationen.DEINE VORTEILE75% - 90% Rabatt auf private Übernachtungen in allen a&o Hostels (abhängig von der Betriebszugehörigkeit)attraktive Corporate Benefits sowie vergünstigte Freizeitangebote und Eventsgeförderte Sprachkursebezuschusste betriebliche Altersvorsorge100%ige Übernahme deiner ÖPNV Kosten (Deutschlandticket)Unterstützung deiner Weiterbildung in Form von diversen TrainingsMental Health: Wir bieten dir kostenfreie und anonyme Mental Health Coachings durch unseren unabhängigen Partner „nilo" (www.nilohealth.com), der dich bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstütztNatürlich stellen wir täglich Getränke, Obst und Gemüse zur VerfügungBetriebszugehörigkeits-Boni in Form von Geldprämien und zusätzlichen UrlaubstagenWir freuen uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins).Bewirb dich jetzt!Oliver WinterChief Executive OfficerMehr Zu A&o HostelsAls Europas größte Hostelkette ist a&o mehr als nur ein Arbeitsplatz – wir stehen für Vielfalt, Offenheit und ein herzliches Lächeln.Unsere Mission „everyone can travel“ leben wir durch faire Preise und unser kontinuierliches Wachstum. Mit unserem Motto „Stay affordable – sleep sustainable“ setzen wir uns für erschwingliches Reisen und nachhaltiges Handeln ein.Seit der Gründung sind bei a&o alle willkommen – egal, woher du kommst, welches Geschlecht du hast, wie du liebst, woran du glaubst oder welcher Kultur du angehörst. Wir sind bunt, vielfältig und voller Teamspirit – genau wie unsere Gäste!