Junior & Medior Capflex Management Assistant, Eindhoven

Introductie van de functieASML, een wereldleider in geavanceerde technologische systemen voor de halfgeleiderindustrie, is op zoek naar een Management Assistent. Als een wereldwijd opererend bedrijf dat machines en software ontwikkelt voor de productie van halfgeleiderchips, zijn we trots op onze bijdrage aan de verbetering van de kwaliteit van leven en het aanpakken van wereldwijde uitdagingen. Met een personeelsbestand van meer dan 26.000 medewerkers in 16 landen, zijn we een groeiend bedrijf met een sterke focus op innovatie en uitmuntendheid.Onze Management Assistant Community, bestaande uit ongeveer 220 managementassistenten die meer dan 500 managers ondersteunen, groeit in lijn met ons bedrijf. We zijn op zoek naar een toegewijde professional om ons team te versterken en bij te dragen aan ons voortdurende succes.Rol en verantwoordelijkhedenAls Management Assistent bij ASML fungeer je als ambassadeur voor het bedrijf en onderhoud je contacten met zowel interne als externe stakeholders. Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan managers, het waarborgen van de efficiënte uitvoering van alle managementondersteunende activiteiten en het fungeren als een onmisbare schakel tussen managers, collegas en diverse afdelingen en stakeholders van ASML. Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om problemen te signaleren en op te lossen zijn essentieel voor deze functie.Als onderdeel van ons team lever je hoogwaardige diensten aan het topmanagement van ASML. Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:Beheer en coördinatie van complexe agendasProactieve screening en sortering van e-mailsVoorbereiding op en deelname aan vergaderingenVerlenen van facilitaire diensten, zoals hospitality-taken en floormanagementRegelen van reizen en onkostenOndersteuning van projecten, evenementen en jaarplanningProactief delen van informatie en feedback geven aan anderenBijdragen aan het team en kennis delen De eisenJe hebt een afgeronde bachelor (HBO) of een associate degreeMedior: Minimaal 3 tot 7 jaar relevante ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol in een internationale omgevingJunior: Minimaal 1 tot 2 jaar relevante ervaring als managementassistent, het afstemmen en plannen van complexe agendasJe beheerst de Engelse taal vloeiend in woord en geschrift. Nederlands is een pré.Ervaring met complex internationaal kalenderbeheer is een vereisteGoede kennis van het office 365 pakket is vereistGoede kennis en vaardigheid om hybride bijeenkomsten en evenementen te faciliterenErvaring met werken in een dynamische internationale omgeving en het werken voor meerdere stakeholders heeft een sterke voorkeur.5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer