Key User Campus Management System (UTNexus) (m/w/d)

for english version, see below -Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.Key User Campus Management System (UTNexus) (m/w/d)Du hast die Chance, als Key User für unser Campus Management System UTNexus eine zentrale Rolle zu übernehmen. In dieser spannenden Position bist du maßgeblich am Aufbau und der Optimierung des Systems beteiligt, das den gesamten Lebenszyklus unserer Studierenden abbildet. Du arbeitest eng mit verschiedenen Zielgruppen und Stakeholdern zusammen, administrierst und konfigurierst UTNexus und sorgst dafür, dass alle Anwenderinnen und Anwender bestens geschult und betreut werden.Klingt nach dir?Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Student Services. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.Deine Aufgaben:Mitwirkung beim Aufbau des Campus Management Systems UTNexus und bei der Abbildung des kompletten Life-Cycle von Studierenden an der UTNAdministration und Konfiguration von UTNexus in Absprache mit allen betroffenen Zielgruppen und Stakeholdern (Units, Departments und externe Kontakte)Weiterentwicklung und Optimierung der fachlichen und technischen SystemprozesseSchulung und Betreuung von System-Anwenderinnen und -AnwendernAnalyse und Behebung von auftretenden Herausforderungen mit dem SystemKommunikation und Koordination von Terminen mit StakeholdernDein Profil:Erforderlich:Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare AusbildungGute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und SchriftEigenverantwortliche, genaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfreude in einem internationalen KontextAusgeprägte Lösungs- und ServiceorientierungTeamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestaltenWünschenswert:Idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung, einer ähnlichen Bildungsinstitution oder in der öffentlichen VerwaltungKenntnisse über den Life-Cycle von StudierendenBerufserfahrung als Key User bzw. Anwendungsbetreuer/-in von SystemenErfahrungen im Umgang mit Datenbanken, Dokumentenmanagement- und WorkflowsystemenDeine Benefits:Attraktive Vergütung & SicherheitEin auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen DienstAttraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Je nach Stufe ab 3319,52€ brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur EntgeltumwandlungWork-Life-Balance & FlexibilitätFlexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. DezemberMöglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werdenWeiterentwicklung & KarriereFort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und FachseminareArbeitsumfeld & KulturModerner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten UmfeldKollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-KulturDynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten UniversitätCorporate Benefits & MitarbeiterangeboteZugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und MitarbeiterangebotenRegelmäßige Team-EventsMobilitätVerkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen NahverkehrKostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, DiensträderDie Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 49 statt.Da die Einstellung nach14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden. Du hast Fragen...zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess?Dann melde dich einfach mit dem Betreff „StaRs-2025-08“ per Mail anjobs@utn.dezum Inhalt der Stelle?Natalie Seifert, Team Leader Student Services and Doctoral Affairs, ist gerne für deine Fragen da – schreib einfach an stars-sda-leader@utn.de. ---Interessiert?Dann schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.11.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.Founded in 2021, UTN is an innovative university with a focus on artificial intelligence, interdisciplinary research and modern teaching. With flat hierarchies, digital technologies and an open, inclusive culture, it offers a future-orientated working environment. The sustainable campus in Nuremberg will be the centre of a new city district and home to around 6,000 students. The Nuremberg metropolitan region offers a high quality of life, good transport links and an attractive cost of living.Key User Campus Management System (UTNexus) (m/f/d)You have the opportunity to take on a central role as a key user for our campus management system UTNexus. In this exciting position, you will play a key role in setting up and optimising the system, which maps the entire life cycle of our students. You will work closely with various target groups and stakeholders, administer and configure UTNexus, and ensure that all users receive the best possible training and support.Sounds like you?Then apply now and become part of a unique journey in the Student Services team. Together we will build the university of the future - with your talent and commitment.Your tasks:Participation in the development of the UTNexus campus management system and in mapping the complete life cycle of students at UTNAdministration and configuration of UTNexus in consultation with all relevant target groups and stakeholders (units, departments and external contacts)Further development and optimisation of specialist and technical system processesTraining and support for system usersAnalysis and resolution of challenges arising with the systemCommunication and coordination of appointments with stakeholdersYour profile:Required:A successfully completed training in administration, commerce, as a legal assistant, further qualification as an administrative specialist (BL I) or comparable trainingGood command of written and spoken German and EnglishIndependent, accurate and meticulous working style and good communication skills in an international contextStrong solution and service orientationAbility to work in a team, high social competence, commitment, reliability and willingness to actively participate in change processesDesirable:Ideally, professional experience in university administration, a similar educational institution or public administrationKnowledge of the student life cycleProfessional experience as a key user or application administrator for systemsExperience in working with databases, document management and workflow systemYour benefits:Attractive salary & securityA two-year fixed-term employment contract in the public sectorAttractive salary according to pay group 8 TV-L (depending on level from € 3319,52 gross, more details at: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)Social benefits of the public sector: annual bonus payment, company pension scheme (VBL) and possibility of deferred compensationWork-life balance & flexibilityFlexible working hours and mobile working options for an optimal work-life balance30 days of holiday per year ( based on a 5-day week) plus days off on 24 & 31 DecemberPossibility of individual working hours: The position can be filled on a full-time or part-time basisFurther development & careerFurther development and training opportunities, e.g. language courses and specialist seminars, are available. Working environment & cultureModern, ergonomically equipped workplace in a future-oriented environmentStrong team culture and a dynamic, supportive work environmentDynamic working environment with varied challenges at a newly founded universityCorporate Benefits & Employee OffersAccess to our Corporate Benefit Programme with attractive discounts and employee offersRegular team eventsMobilityConvenient location with good public transport connectionsFree parking, e-charging stations, company bikesThe position is suitable for severely disabled persons. Severely disabled applicants will be given preference if their suitability, qualifications and professional performance are otherwise essentially equal. Women are encouraged to apply in accordance with Art. 7 Para. 3 of the Bavarian Equal Opportunities Act.The interviews are expected to take place in week 49.As the position is limited in duration in accordance with Section 14 (2) of the Part-Time and Fixed-Term Employment Act, applicants who have already been employed by the Free State of Bavaria or are currently employed by the Free State of Bavaria cannot be considered.Any questions...about the application and recruiting process?Then simply send an email tojobs@utn.dewith the subject line ‘StaRs-2025-08’.about the details of the position?Natalie Seifert, Team Leader Student Services and Doctoral Affairs, will be happy to answer your questions - just write to stars-sda-leader@utn.de. ---Interested?Then send us your application until 23.11.2025exclusively via our application portal.