Kiemelt projektmenedzser (Akadémiai terület)

Munkakör célja: A munkakör célja kiemelten a hallgatói kiválóságot támogató Stefan Lengyel Kiválósági Ösztöndíj, valamint más egyetemi ösztöndíjak és hallgatói pályázatok teljes körű koordinációja és adminisztrációja, az ezekhez kapcsolódó események (meghallgatások, oklevélátadók, éves kiállítás) megszervezése. Feladata a projektfolyamatok menedzselése, a belső és külső partnerekkel – így vállalatokkal és szervezeti egységekkel – való aktív kapcsolattartás és együttműködés elősegítése. A “Stefan Lengyel Kiválósági Ösztöndíj” koordinációja:Projektfolyamatok teljes koordinációja;Belső kapcsolattartás (Moholy-Nagy Művészeti Egyetemért Alapítvány, Rektori Kabinet, Brand Iroda, Tanulmányi Információs Központ, hallgatók stb.);Kapcsolattartás a Stefan Lengyel Kiválósági Ösztöndíjat támogató vállalati partnerekkel, külsős közreműködőkkel;Elszámolások és beszámolók összeállítása és benyújtása önállóan, büdzsékontroll, és rendszeres riportolási kötelezettség,Az ösztöndíjprogramra jelentkező hallgatók általános koordinációja: pályázati kiírás kezelése, pályázati fordulók előkészítése és lebonyolítása, hallgatói pályázatok kezelése, kapcsolattartás a pályázókkal, bizottsági tagokkal és közreműködőkkelÖsztöndíjprogramhoz kapcsolódó események szervezése (őszi és tavaszi oklevélátadók), valamint a hallgatók munkáit bemutató éves kiállítás megszervezése;Ösztöndíjprogram weboldalának (aloldal) szerkesztése;Napi munkavégzéshez kapcsolódó dokumentáció kezelése.Ösztöndíjprogram általános koordinációja: pályázati kiírás és pályázatok kezelése, pályázat értékelésének előkészítése és bizottsági ülések szervezése, kapcsolattartás a pályázókkal és bizottsági tagokkal;Kapcsolattartás a NKFIH-val (pályázati kiírások egyeztetése, adatszolgáltatás, részvétel NKFIH tájékoztató eseményeken);Programszervezési feladatok (EKÖP Tavaszi prezentációs nap, EKÖP Őszi prezentációs nap);Ösztöndíjprogram weboldalának (aloldal) szerkesztése.Az “Egyetemi Kutatói Ösztöndíj Program” koordinációja:Ösztöndíjprogram általános koordinációja: pályázati kiírás és pályázatok kezelése, pályázat értékelésének előkészítése és bizottsági ülések szervezése, kapcsolattartás a pályázókkal és bizottsági tagokkal;Kapcsolattartás a NKFIH-val (pályázati kiírások egyeztetése, adatszolgáltatás, részvétel NKFIH tájékoztató eseményeken);Programszervezési feladatok (EKÖP Tavaszi prezentációs nap, EKÖP Őszi prezentációs nap);Ösztöndíjprogram weboldalának (aloldal) szerkesztése.Örülünk, ha a következő tapasztalatokkal és készségekkel rendelkezelFelsőfokú végzettségLegalább 2–3 év releváns tapasztalat projektkoordináció, pályázati adminisztráció, ösztöndíj- vagy támogatáskezelés, illetve oktatási vagy non-profit környezetben végzett munka területénMagabiztos projektmenedzsment-ismeretek (folyamattervezés, ütemezés, riportolás)Pályázati vagy pénzügyi elszámolási folyamatokban szerzett gyakorlatKiváló adminisztrációs készség, precizitás és rendszerszintű gondolkodásFelhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office), különösen Excel és dokumentumkezelésHatékony írásbeli kommunikáció (pályázati kiírások, beszámolók, dokumentációk készítése)Magabiztos, proaktív kapcsolattartás különböző belső és külső partnerekkel (hallgatók, oktatók, vállalati partnerek, bizottsági tagok)Kiemelkedő együttműködési készség, szervezeti egységek közötti koordinációban jártasságÜgyfélközpontú és támogató attitűd hallgatók, pályázók feléRendezvényszervezési tapasztalat vagy készség (oklevélátadók, kiállítások)Jó időmenedzsment, priorizálási képesség és több projekt párhuzamos kezelésének képességeÖnálló és felelősségteljes munkavégzés komplex, hosszabb lefutású folyamatok eseténTárgyalóképes angol nyelvtudásElőnyt jelentFelsőoktatási intézményben, kutatási vagy művészeti környezetben szerzett releváns szakmai tapasztalatPályázatírási, támogatáskezelési vagy NKFIH-hoz kapcsolódó anyagok készítésében szerzett gyakorlatTapasztalat szervezeti oldalon működő ösztöndíjprogramok, tehetséggondozás vagy hallgatói szolgáltatások koordinációjában