Kierownik biura

O nasJesteśmy dynamicznie rozwijającą się kancelarią adwokacko–radcowską oraz wspólnotą biurową dla prawników. Obsługujemy zarówno klientów indywidualnych, jak i biznesowych, zapewniając wsparcie prawne na najwyższym poziomie. Nasze biuro to także przestrzeń coworkingowa dla adwokatów i radców prawnych – profesjonalna, przyjazna i świetnie zorganizowana.W związku z rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko Office Managera, która zadba o sprawne funkcjonowanie kancelarii i wspólnoty biurowej - praca w niepełnym wymiarze czasowym, preferowane godziny to 9-13/14. Zakres obowiązków:kompleksowa obsługa administracyjna biura i kancelarii,organizacja obiegu dokumentów i korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej),kontakt z klientami kancelarii oraz prawnikami korzystającymi z biura,nadzór nad terminowością płatności i rozliczeń, współpraca z księgowością,koordynowanie kalendarza spotkań i rezerwacji sal konferencyjnych,dbanie o sprawy techniczne i bieżące funkcjonowanie biura (umowy z dostawcami, zamówienia materiałów, drobne zakupy),wsparcie organizacyjne w wydarzeniach i inicjatywach kancelarii oraz biura.Wymagania:doświadczenie w pracy administracyjnej/organizacyjnej (mile widziane w kancelarii lub firmie usługowej),bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole,sumienność i terminowość,dobra znajomość pakietu MS Office i narzędzi online,znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (mile widziana).Oferujemy:stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B,pracę w prestiżowej lokalizacji w centrum Warszawy,przyjazną atmosferę i środowisko pracy w zespole prawników,możliwość realnego wpływu na funkcjonowanie kancelarii i wspólnoty biurowej,rozwój kompetencji administracyjnych i organizacyjnych.CV proszę przesyłać za pośrednictwem formularza: https://forms.office.com/e/SsYfn4WkqR