Konsulent i skoleadministrasjonen

ArbeidsoppgaverErfaring med Inschool og Vigilo Elev- og personalforvaltning Oppfølging av skolens elektroniske lagervaresystem Ansvar for rekrutteringsprosessen fra A til Å. Ansvar for skolens vikarpool for å sikre tilgjengelig og kvalifisert bemanning ved behov Bestillinger, kontering og fakturering Medansvarlig for oppfølging og ivaretakelse av nyansatte og introduksjon til arbeidsplassen Annet forefallende arbeid KvalifikasjonerHøyere utdanning, minimum bachelornivå. Relevant erfaring kan erstatte utdanningErfaring med rekrutteringsprosessen fra A til ÅErfarig med skoleadministrative systemer, som f.eks Webcruiter, Websak, Unit4 (økonomi) og HR (Webcruiter), Vigilo, InSchool, Taxifix og Office 365 Erfaring med kontering, rekvisisjoner og bestillinger Meget gode ferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig Erfaring med saksbehandling, posthåndtering og arkivrutiner Personlig egnethet vil bli høyt vektlagt Forbehold om godkjent politiattest Personlige egenskaperDu har høy arbeidskapasitet, tåler høyt tempo og håndterer flere oppgaver samtidig Du er selvstendig, men trives også i tett samarbeid med kollegaer og ledelse Du er fleksibel og løsningsorientert Du er strukturert og nøyaktig, og evner å prioritere og organisere i en hektisk arbeidshverdagDu er positiv til endring Du er serviceinnstilt, profesjonell og imøtekommende Du bidrar til det gode arbeidsmijøetVi tilbyrEn meningsfull stilling i en inkluderende og utviklingsorientert skole Stor variasjon i oppgaver – og mulighet til å påvirke og utvikle skolens systemer og rutiner Et godt arbeidsmiljø med faglig sterke og engasjerte kollegaer Muligheter for faglig utvikling og kompetanseheving FleksitidStillingsbrøk: 100 % Arbeidssted: Lønnebakken skole – avdeling- Bredtvet / Groruddalen, se utlysningstekst. Lønn etter Oslo kommunes gjeldende regelverk: Konsulent 3 (stlk 26, Ramme 1619, Lønnstrinn 28-37, etter ansiennitet