Koordinator:in - Process & Project Management

Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 33 Millionen Kund:innen. Dies mit Erfolg, daher weist die VIG-Gruppe ein „A+“-Rating mit positivem Ausblick aus. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer vielfältigen Gruppe!Ihre AufgabenKoordination von zeitgerechten Bestätigungen und Nachverfolgungen im Rahmen des Annual Process Review sowie weiterer zentraler Aktivitäten zwischen VIG Prozess- und Projektmanagement und den Holding Bereichen oder lokalen VorständenOrganisation von Meetings, Reisen und Videokonferenzen für den Head of Prozess- und ProjektmanagementUnterstützung bei der Planung und Kommunikation innerhalb der internationalen Prozess- und Projektmanagement -CommunityMitwirkung und Beitrag zu komplexen gruppenweiten InitiativenUnser AngebotGroße Flexibilität, z.B. Gleitzeit, Home-Office, 37,5 Stunden / WocheUmfangreiches Onboarding und Learning & Development AngebotBenefits, u.A. Kinderbetreuung, Betriebsambulatorium, Kantine, Sportangebote, Employee Assistance ProgramFlache UnternehmenshierarchieMehr über die Abteilung erfahren Sie hierWeitere Benefits finden Sie hierArbeitsplatz im Herzen Wiens und im Zentrum von CEE in internationalen TeamsAufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 3.053,76 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir aber eine marktkonforme Bezahlung, die Ihre Qualifikation und Berufserfahrung berücksichtigt.Diese Vollzeit-Stelle ist ehestmöglich zu besetzenIhr ProfilAbgeschlossene AusbildungMehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder im Projektmanagement von VorteilProaktive, genaue, eigenständige und äußerst verlässliche ArbeitsweiseAusgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und konsequente Umsetzung von Aufgaben bis zum AbschlussSehr gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie und ausgeprägter TeamgeistDiskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen InformationenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere CEE-Sprache von VorteilMag. Barbara Zierler freut sich auf Ihre Bewerbung über vig.jobsBitte um Ihr Verständnis, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail entgegennehmen dürfen. Verwenden Sie daher den Link zu unserem Bewerbungsportal.