Koordinator

Vill du arbeta självständigt och göra skillnad i vardagen genom struktur, flexibilitet, problemlösning och professionell service? Då kan rollen som Koordinator på ett Family Office vara rätt för dig.Åt en kunds räkning söker vi en serviceinriktad och strukturerad Koordinator till ett Family Office i centrala Stockholm. I denna roll blir du en nyckelperson i familjens dagliga planering och logistik. Du fungerar som ett stöd i både praktiska och organisatoriska frågor och bidrar till att vardagen flyter smidigt.Du anställs i familjens Family Office och tjänsten utgår från ett kontor i centrala Stockholm, men kräver flexibilitet då arbetsdagarna kan variera. Ena dagen arbetar du med en administrativ uppgift, nästa dag hanterar du ärenden utanför kontoret eller bistår vid någon av familjens bostäder. Rollen passar dig som trivs med ett omväxlande arbete, uppskattar att koordinera och är redo att hjälpa till där det behövs.Som medarbetare i ett Family Office blir du samtidigt del av ett större organisatoriskt sammanhang. Eftersom detta är en nyutvecklad roll får du även möjlighet att vara med och forma arbetets innehåll och struktur.Exempel på arbetsuppgifterDagliga ärenden, leveranshantering och paketupphämtningPlanering av matinköp och matlagningKoordinering av leverantörer och hantverkare vid familjens bostäderOmsorg och logistik kring husdjurStöd vid säsongsväxlingar mellan familjens olika bostäderPlanering och koordinering inför semestrar och särskilda tillfällenÖvriga praktiska uppgifter efter behovKravprofil Erfarenhet & BakgrundErfarenhet från serviceyrken, t.ex. hotell, reception, concierge, administration eller liknande roller.God förmåga att planera, prioritera och hantera många uppgifter parallelltIntresse och talang för god och nyttig matlagningVana av att arbeta självständigt och ta egna initiativGod administrativ och digital kompetens (t.ex. Office-paketet, kalenderhantering, enklare dokumentation)Kunna kommunicera flytande på både svenska och engelska i tal och skriftKörkort B är meriterandePersonliga egenskaperEnergisk, glad och positiv med ett närvarande bemötandeDiskret, pålitlig och med hög integritetFlexibel och lösningsorienterad med förmåga att hantera varierande arbetsuppgifterStrukturerad och organiserad med ett öga för detaljerServiceinriktad med god förmåga att agera proaktivt och vid rätt tillfälleHundvana är önskvärtLåter det intressant?Klicka "Ansök nu". Urvalet sker löpande, och vi ser fram emot din ansökan. För mer information, kontakta emilia.sandholm@novare.se Observera att vi inte accepterar ansökningar via e-post.