Kursadministratör

Kurs- och utbildningsadministratörUppsala universitet, Nationellt centrum för kvinnofrid (NCK)Nationellt centrum för kvinnofrid (NCK) vid Uppsala universitet och Akademiska sjukhuset har regeringens uppdrag att höja kunskapen nationellt om mäns våld mot kvinnor, hedersrelaterat våld och förtryck samt våld i samkönade relationer. NCK är uppdelat i en universitetsdel inriktad på forskning, utbildning och information samt en klinisk del med praktiskt inriktad verksamhet. Centrumet leds av en föreståndare och är del av Institutionen för kvinnors och barns hälsa (KBH).Vi ger fristående universitetskurser på grund och avancerad nivå, ”strimmor” på olika professionsprogram inom Uppsala universitet, men även på andra lärosäten, samt uppdragsutbildning i form av föreläsningsserier/seminarier/kurser till yrkesverksamma inom organisationer och myndigheter över hela landet.För vidare information, se NCK:s hemsida.http://www.nck.uu.se/ArbetsuppgifterI rollen som kurs- och utbildningsadministratör förväntas du tillsammans med övrig administrativ personal ge professionellt stöd och service till både medarbetare och studenter samt på andra sätt bidra till en god arbetsmiljö på centrumet. Arbetet är självständigt, samtidigt kommer du att ha ett nära samarbete med kursansvariga lärare, studierektorer, administrativ personal men också övriga medarbetare på NCK - vilket ställer höga krav på god samarbetsförmåga.Arbetsuppgifterna varierar både i omfattning och svårighetsgrad men främst kommer du att:Arbeta övergripande med centrumets kurser i läroplattformen Studium (Canvas) och ärendehantering i Ladok.Utföra kursregistrering, reservantagningUtföra behörighetskontroll vid ev. uppdragsutbildning, fakturering, arvodeshantering samt kontakt med inbjudna föreläsare.Sprida information om kurser till våra studenter, studentkontakt samt ansvara för utbildningsverksamhetens telefon och funktionsbrevlåda.Arbeta med kurs- och utbildningsplaner tillsammans med studierektor och lärareDelta och arbeta med vissa centrumgemensamma arbetsuppgifterDe administrativa system du kommer att arbeta med är främst Ladok, Selma, NyA och Sitevision, men även andra studieadministrativa system som diariet W3D3 och Studium (Canvas). Du hanterar även viss ekonomiadministration i Primula som fakturering, kontering m.m.Som kurs- och utbildningsadministratör förväntas du löpande hålla dig uppdaterad om förändringar och regeländringar inom ditt arbetsområde. Du ska kunna sätta dig in i olika frågeställningar och bidra till att både skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar vår verksamhet.KvalifikationerVi söker dig som har:Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigErfarenhet från studentinriktad verksamhetDokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna från universitet eller annan myndighetMycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig svenska och engelska.Erfarenhet av att använda administrativa IT-system och mycket god datorvana.Eftersom kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet läggs stor vikt vid servicekänsla och god samarbetsförmåga. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du behöver vara proaktiv och strukturerad samt ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjlighet i förändringar. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att du har förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.Önskvärt/meriterande i övrigtErfarenhet av arbete inom utbildningsadministration vid universitet eller högskola med erfarenhet av studentkontaktErfarenhet av att arbeta i de administrativa systemen: Ladok, Selma, Kurt, Studium (Canvas) eller NyAErfarenhet av att hantera ekonomiska arbetsuppgifter i ekonomiska system så som Raindance och Primula.Kunskap om arbete med diarieföringHögskolepoäng inom kunskapsområdet ”Mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer”Om anställningen Anställningen är tidsbegränsad fram till 30 juni 2026. Omfattningen är 100%. Tillträde: 1 mars eller enligt överenskommelse. Placeringsort: UppsalaUpplysningar om anställningen lämnas av: Studierektor Anette Marklund, tel. 070 167 96 99, anette.marklund@nck.uu.se.Välkommen med din ansökan senast den 1 december 2025, UFV-PA 2025/1653.Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitethttps://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.seAnställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Uppsala | Län: Uppsala län | Land: Sweden | Referensnummer: UFV-PA 2025/3461 | Publicerat: 2025-11-17 | Sista ansökningsdag: 2025-12-01