Löneadministratör till KåKå

Vill du arbeta i en bred och viktig roll där lön, administration, service och struktur möts? Är du noggrann, ansvarstagande och har ett skarpt öga för detaljer? Trivs du i en arbetsmiljö där glädje, omtanke och mod är en naturlig del av vardagen? KåKå är Sveriges ledande leverantör av bageriingredienser, ett växande bolag med stark gemenskap, entreprenörsanda och innovationskraft. Om värdeorden modig, inspirerande och pålitlig känns hemma för dig, och du vill bidra till vår fortsatta resa, då kan detta vara rollen som passar just dig.Om företagetKåKå Group är en del av Orkla Food Ingredients, Nordens ledande leverantör av bageriingredienser, och består av KåKå, Jästbolaget, Werners Gourmetservice och Tredo. Tillsammans erbjuder vi ett brett sortiment och tjänster till bageri-, konditori-, restaurang-, dagligvaru- och livsmedelsindustrin. Med vår unika expertis skapar vi kundvärde genom kvalitet, innovation och stark marknadsnärvaro. Vi har kontor i Stockholm, Sollentuna, Lomma, Staffanstorp, Örebro, Göteborg och Skara, och är cirka 280 engagerade medarbetare som varje dag bidrar till våra kunders framgång. Vår företagskultur präglas av entreprenörsanda, samarbete och en stark vilja att ständigt utvecklas. Våra värdeord – modig, inspirerande och pålitlig – genomsyrar allt vi gör.Om tjänstenVi söker en driven och noggrann person som vill stärka vårt HR-team och säkerställa en smidig lönehantering i takt med vår tillväxt och utveckling. Rollen är bred, med fokus på löne- och HR-administration, och du blir en del av ett shared service center som stöttar flera bolag i Sverige. I nära samarbete med vår lönespecialist, som hanterar löner för åtta bolag med olika kollektivavtal i systemet Flex, kommer du att:Säkerställa att tidrapporter är attesterade i tid.Granska reseräkningar.Hantera löpande lönearbete.Hantera tjänstepensioner och förmåner.Säkerställa korrekt hantering av lönearter och anställningsformer.Stötta med registreringar och ändringar i lönesystemet.Ge service och support till medarbetare och chefer.Mellan löneperioderna bidrar du till att stötta med personaladministration: dokumentation, statistikrapportering, kollektivavtalsfrågor, onboarding/offboarding, uppdatering av system, arbetsgivarintyg, försäkringar, pensioner och myndighetskontakter.Du kan även delta i rekryteringsprocesser och kan stötta upp med att ta fram annonser, screena kandidater, hålla telefonintervjuer och referenstagning. Utöver HR-relaterade uppgifter kan det förekomma praktiska ansvarsområden på kontoret. Vi är ett team i ständig utveckling där varje medarbetare får möjlighet att påverka och bidra till förbättringar.Vem trivs här?För att lyckas i rollen så har du 1-2 års erfarenhet av att arbeta med lön. Det är meriterande om du har arbetat med olika kollektivavtal samt lönehantering av både tjänstemän och kollektivanställda. För att trivas i rollen krävs det att du:Är intresserad av siffror och har erfarenhet av lönearbete.Är noggrann, strukturerad och har tålamod.Är hjälpsam och trivs med att ge stöd till kollegor och medarbetare.Har erfarenhet av administrativt arbete och god datorvana, inklusive Officepaketet.Uttrycker dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.Kan hantera konfidentiell information på ett ansvarsfullt sätt.Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av HR-arbete eller systemet Flex.Som person är du proaktiv, ansvarstagande och en lagspelare som uppskattar ett prestigelöst samarbete. Du har en analytisk förmåga, kan identifiera fel och hitta lösningar och drivs av att förbättra processer. Med din serviceorienterade inställning besvarar du frågor från chefer och anställda på ett pedagogiskt och professionellt sätt.Vi värnar om rak och tydlig kommunikation för att skapa trygghet och stabilitet. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där alla kan utvecklas, där idéer tas på allvar och där framgångar firas! Det är trevligt om du har mat eller bakintresse. Vi är en värdegrundstyrd organisation där vi förutsätter att du delar våra värdeord modig, pålitlig och inspirerad.Vad erbjuder vi?Vi erbjuder tydliga arbetsuppgifter med struktur, bra instruktioner och löpande utbildning, vilket ger dig möjlighet att arbeta effektivt och successivt ta större ansvar. Det är ett omväxlande arbete i ett spännande och framgångsrikt bolag inom Orkla-koncernen med högkvalitativa produkter, ett gott kamratgäng och en varm företagskultur. HR teamet befinner sig i Lomma och Stockholm och denna tjänst är placerad på Jästbolaget i Rotebro, Stockholm. Du får möjlighet till såväl personligt som professionell utveckling, ett generöst friskvårdsbidrag, möjlighet att träna på vårt fina gym och förmåner via Benifex!ÖvrigtVi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. För ytterligare information hänvisar vi till KåKå hemsida, www.kaka.se. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Erica Fahlin, HR direktör; Erica.Fahlin@kaka.se eller Anna Christensson som är lönespecialist; Anna.Christensson@kaka.se Vi tar inte emot ansökningar via e-mail. Sista ansökningsdagen är den 31 mars 2026.Är du tårtbiten vi saknar? - Välkommen med din ansökan!